速達(dá)3000軟件文具行業(yè)方案

添加時(shí)間：2013-4-5

操 作 說(shuō) 明 
――文具用品行業(yè)演示賬套

    基本信息：速達(dá)3000pro ，管理員密碼為空。適用文具用品行業(yè)。
    文具行業(yè)是中國(guó)輕工產(chǎn)業(yè)發(fā)展最迅速、最完善的一個(gè)行業(yè)。中國(guó)文具市場(chǎng)容量已突破人民幣1000億元，近年來(lái)的文具市場(chǎng)發(fā)展步伐均在10%以上，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，集團(tuán)購(gòu)買力的提高，將更加加速文具行業(yè)的發(fā)展。
    我國(guó)現(xiàn)有中小學(xué)生約1.9億人，大中學(xué)生約4000萬(wàn)人，成人在校生約500萬(wàn)人，企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)約3400萬(wàn)人。社會(huì)的發(fā)展要求進(jìn)一步增強(qiáng)國(guó)民 的文化教育素質(zhì)，教育投資大幅增加，文具行業(yè)有著十分廣闊的消費(fèi)市場(chǎng)。如果把文具行業(yè)的發(fā)展分為初級(jí)階段、競(jìng)爭(zhēng)階段、成熟階段的話，目前文具行業(yè)已進(jìn)入了 后競(jìng)爭(zhēng)階段，也就是逐步步入品牌化時(shí)代，文具行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方式由單一的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向服務(wù)、管理、購(gòu)物環(huán)境等多方位的品牌化競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)品種繁多的文具用品，消 費(fèi)者可選擇的余地也越來(lái)越多，國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的涌入，將使得整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加強(qiáng)，未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)也將更加殘酷。
    在這樣的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)和壓力下，作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是否能針對(duì)市場(chǎng)的行情及公司的情況做出最合適的決策，已經(jīng)直接影響的一個(gè)企業(yè)能否正常發(fā)展乃至能 否生存。速達(dá)3000Pro在集進(jìn)銷存帳務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，融入了先進(jìn)的物流理念，科學(xué)的 OGHP（O－operator，G－group，H－h(huán)umanity，P－permission）技術(shù)，讓企業(yè)能實(shí)時(shí)的了解公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況，針對(duì)市場(chǎng)情 況做出正確的決策。
一、系統(tǒng)平臺(tái)
為使企業(yè)能更好地利用速達(dá)3000PRO管理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，更好地促進(jìn)部門(mén)間信息的共享，我們特推薦如下的硬件操作平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：
1、計(jì)算機(jī)配置方案

作為文具類的批發(fā)、零售企業(yè)，同一貨品的品牌多，日常的業(yè)務(wù)量大，數(shù)據(jù)量也較為龐大，同時(shí)，企業(yè)須隨時(shí)查 詢產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量及其庫(kù)存成本，因此，在配置服務(wù)時(shí)，我們必須考慮服務(wù)器必須具備安全性、穩(wěn)定性、快速性等困素，基于以上的原因，我們建議系統(tǒng)的服務(wù)器的 配置相對(duì)較高，如有條件的企業(yè)，服務(wù)器可使用帶SCSI硬盤(pán)、INTEL XEON處理器這些高端的設(shè)備作為服務(wù)器。
對(duì)于操作系統(tǒng)的選擇，由于系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為一個(gè)對(duì)等的網(wǎng)絡(luò)，為考慮到綜合性能的使用，服務(wù)器的配置建議采用MICEOSOFT　WINDOWS2000 SERVER版本或更高版本，其他的客戶機(jī)建議在MICEOSOFT　WINDOWS2000 PROFESSIONAL平臺(tái)下使用。
2、網(wǎng)絡(luò)拓樸架構(gòu)
在架構(gòu)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)時(shí)，我們既要考慮到當(dāng)前使用的實(shí)際應(yīng)用，也須考慮到將來(lái)企業(yè)的發(fā)展需求，為使企業(yè)能在一個(gè)高效的環(huán)境下應(yīng)用系統(tǒng)，我們提議企業(yè)采用如下的網(wǎng)絡(luò)拓樸架構(gòu)：

二、建帳設(shè)置說(shuō)明 
1、賬套代號(hào)：      文具行業(yè)
2、企業(yè)名稱：      文具
3、所屬行業(yè)：        商品流通企業(yè)
4、納稅性質(zhì)：        一般納稅人
5、是否小企業(yè)會(huì)計(jì)制度：      否
6、是否結(jié)合使用：        進(jìn)銷存與帳務(wù)結(jié)合使用
7、會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度結(jié)構(gòu)：        4-4-3-2-2-2
8、憑證字：          記
9、賬套啟用日期：        2006-1-1
10、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)：        禁止負(fù)庫(kù)存出庫(kù)及期未負(fù)庫(kù)存結(jié)賬
11、價(jià)格跟蹤方式：        以參考價(jià)
注解：
說(shuō)明3，本賬套主要用于文具用品的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)演示，故選擇“商品流通企業(yè)”；
說(shuō)明6，為簡(jiǎn)化管理流程，提高工作效率，我們建議，進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用；
說(shuō)明7，對(duì)科目級(jí)長(zhǎng)的管理，我們實(shí)際六級(jí)管理制，二級(jí)會(huì)計(jì)科目的長(zhǎng)度與賬套所能允許的往來(lái)單位數(shù)量密切相關(guān)，目前估計(jì)有少于10000個(gè)的客戶或者供應(yīng)商數(shù)量，故設(shè)置為4位，即最多可以錄入9999個(gè)供應(yīng)商或者客戶資料；
說(shuō)明9，以年度的第一個(gè)月份作為賬套的啟用月份，較具代表性，對(duì)接下來(lái)的統(tǒng)計(jì)工作也更直觀，所以設(shè)置為2006-1-1。
說(shuō)明10，為了便于成本的核算、為方便月未企業(yè)部門(mén)間的對(duì)賬，在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)的設(shè)定上，我們建議禁止負(fù)庫(kù)存出庫(kù)的業(yè)務(wù)，同時(shí)禁止企業(yè)期未負(fù)庫(kù)存結(jié)賬。負(fù)庫(kù) 存出庫(kù)，它在成本運(yùn)算時(shí)，造成成本運(yùn)算的錯(cuò)誤，同時(shí)，負(fù)庫(kù)存出庫(kù)，將給倉(cāng)庫(kù)的管理也造成一定的影響，因此，為了讓企業(yè)決策層了解到當(dāng)前企業(yè)的庫(kù)存成本，掌 握當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，我們避免采用負(fù)庫(kù)存設(shè)置選項(xiàng)。
說(shuō)明11，采用以參考價(jià)跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來(lái)的價(jià)格信息依次填寫(xiě)到貨品資料中，當(dāng)日后企業(yè)填制采購(gòu)類或銷售類單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)即提供某文具最近的參考進(jìn)價(jià)及參考售價(jià)，這樣大大地方便企業(yè)對(duì)價(jià)格的調(diào)控力度。
特別注意：在建帳的設(shè)置中，帳套代號(hào)，所屬行業(yè)，納稅性質(zhì)，是否小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，進(jìn)銷存與帳務(wù)是否結(jié)合使用，會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度結(jié)構(gòu)，憑證字及賬套啟用日期，在建賬完成后都不允許更改 
三、基礎(chǔ)資料設(shè)置 
1、地區(qū)資料 
考慮到文具的流通性，為統(tǒng)計(jì)企業(yè)各地區(qū)的銷售狀況，我們對(duì)地區(qū)資料實(shí)行三級(jí)管理，即“省—市—區(qū)”的管理制度，這樣，既保證了企業(yè)當(dāng)前銷售政策的執(zhí)行，也便于企業(yè)管理者對(duì)各地區(qū)銷售的統(tǒng)計(jì)。
2、往來(lái)單位 
（1）客戶資料：可記錄企業(yè)往來(lái)客戶的簡(jiǎn)稱、全稱、所屬地區(qū)、網(wǎng)址、納稅號(hào)等有關(guān)信息，錄入客戶資料，可實(shí)行高效的客戶管理，同時(shí)也便于企業(yè)營(yíng)銷工作的開(kāi) 展�？蛻舻挠⑽氖荂lient，我們用“C”＋“－”＋“流水號(hào)”來(lái)編制客戶的編碼，比如，萬(wàn)家文具有限公司，我們可將其編碼設(shè)為C－0001。
（2）供應(yīng)商資料：可記錄企業(yè)供貨商的簡(jiǎn)稱、全稱、所屬地區(qū)、網(wǎng)址、納稅號(hào)等有關(guān)信息。供應(yīng)商的英文是Supplier，類似于客戶的編碼規(guī)則，可以用“S”＋“－”＋“流水號(hào)”來(lái)編制編碼。
如果客戶/供應(yīng)商資料比較多的話，可以將客戶/供應(yīng)商資料在excel里分別制成表格成批的導(dǎo)入，同時(shí)應(yīng)該注意excel表的格式，建議從演示賬套中導(dǎo)出 一份表格以參考格式，excel表中單元格的內(nèi)容盡量避免使用特殊符號(hào)，半角逗號(hào)絕對(duì)不能出現(xiàn)。
建帳時(shí)有期初往來(lái)款的，需要在初始化時(shí)在客戶資料或供應(yīng)商資料中的“實(shí)際欠款”中錄入，其中，預(yù)收和預(yù)付應(yīng)以負(fù)數(shù)錄入。期初往來(lái)款在賬套啟用之后將不允許更改或補(bǔ)充。
3、倉(cāng)庫(kù)資料 
由于文具的種類、品牌繁多，為了直觀的了解庫(kù)存情況，便于倉(cāng)庫(kù)管理，我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置有兩種方法：a、通過(guò)倉(cāng)庫(kù)將文具進(jìn)行分類，例如，辦公文具倉(cāng)庫(kù)，電子 產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)，美術(shù)用品倉(cāng)庫(kù)，學(xué)生用品倉(cāng)庫(kù)。b、通過(guò)倉(cāng)庫(kù)將各個(gè)地區(qū)的庫(kù)存區(qū)分。
4、貨品資料 
針對(duì)倉(cāng)庫(kù)資料a方法的設(shè)置，我們以“貨品類別的前兩個(gè)拼音縮寫(xiě)”＋“－”＋“流水號(hào)”來(lái)設(shè)置貨品編碼；針對(duì)倉(cāng)庫(kù)資料b方法的設(shè)置，我們以“地區(qū)的拼音縮寫(xiě)”＋“－”＋“流水號(hào)”來(lái)設(shè)置貨品編碼。
根據(jù)國(guó)家稅法的要求及文具用品存貯的特點(diǎn)，成本核算方法，我們采用“全月一次平均法”這種存貨計(jì)價(jià)方法，采用該計(jì)價(jià)方法，操作方法比較簡(jiǎn)便，同時(shí)，庫(kù)存成本也較為真實(shí)，能客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確地反影當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存成本。
如果貨品資料比較多的話，可以將貨品資料在excel里制成表格成批的導(dǎo)入，同時(shí)應(yīng)該注意excel表的格式，建議從演示賬套中導(dǎo)出一份表格以參考格 式，excel表中單元格的內(nèi)容盡量避免使用特殊符號(hào)，半角逗號(hào)絕對(duì)不能出現(xiàn)。
貨品資料的相關(guān)信息，如存貨類型、貨品屬性、成本核算方法、加權(quán)價(jià)都必須在初始化狀態(tài)時(shí)定義好。啟用帳套后，上述信息都不允許修改或補(bǔ)充。
5、存貨類型 
存貨類型設(shè)置的好壞，關(guān)系到整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的鏈接，因此，存貨類型必須設(shè)置正確。為了簡(jiǎn)化日常的工作，結(jié)合化工行業(yè)使用的特點(diǎn)，“存貨類型”均 使用系統(tǒng)默認(rèn)的存貨類型，即“庫(kù)存商品”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”下不設(shè)明細(xì)會(huì)計(jì)科目，這樣，當(dāng)企業(yè)新增貨品時(shí)，該貨品對(duì)應(yīng)的“存貨類型”統(tǒng) 一選擇“庫(kù)存商品核算”。
6、期初庫(kù)存的錄入： 
期初的庫(kù)存必須在初始化貨品庫(kù)存中錄入，期初有委托代銷業(yè)務(wù)的必須在委托代銷初始化中錄入，期初有估價(jià)入庫(kù)業(yè)務(wù)的也必須在估價(jià)入庫(kù)初始化中錄入。以上三項(xiàng)在賬套啟用后將不允許修改或補(bǔ)充。
7、會(huì)計(jì)科目 
設(shè)置“會(huì)計(jì)科目”時(shí)，企業(yè)可參照原來(lái)企業(yè)的手工賬，把原來(lái)手工賬時(shí)用到的會(huì)計(jì)科目，逐一錄入到系統(tǒng)中。
8、收付款賬戶 
經(jīng)我們研究，作為流通型企業(yè)，每天的業(yè)務(wù)往來(lái)非常多，比如現(xiàn)金的收支、賬戶資金的劃轉(zhuǎn)，為了方便統(tǒng)計(jì)企業(yè)資金的收付，了解每筆資金的來(lái)龍去脈，因此，我們必須定義“收付款賬戶”。
收付款賬戶的設(shè)置工作，可于設(shè)置會(huì)計(jì)科目后進(jìn)行。比如，我們?cè)凇般y行存款”下設(shè)立了“招商銀行”及“中國(guó)銀行”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目，因此，為了區(qū)分企業(yè)銀行賬 戶，我們可于“收付款賬戶”下設(shè)“招商銀行”及“中國(guó)銀行”兩個(gè)銀行存款賬戶。
現(xiàn)金銀行賬戶的期初余額必須在初始化時(shí)錄入，賬套啟用后不允許修改或補(bǔ)充。
9、收支類別 
除采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)外，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，還會(huì)產(chǎn)生一些經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，如何控制、如何管理企業(yè)日常的開(kāi)支，成為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流的關(guān)鍵。
為了更科學(xué)地對(duì)企業(yè)的收入費(fèi)用進(jìn)行管理，通過(guò)設(shè)置“收支類別”即可實(shí)現(xiàn)，在以往，企業(yè)的日常開(kāi)支、營(yíng)業(yè)外收入均由會(huì)計(jì)人員錄入，這樣，一方面，會(huì)計(jì)的工作量非常繁多，另一方面，重復(fù)性工作影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。
收支類別的設(shè)置，可于設(shè)置會(huì)計(jì)科目后進(jìn)行。比如，我們?cè)凇肮芾碣M(fèi)用”下設(shè)立了“差旅費(fèi)”及“招待費(fèi)”等會(huì)計(jì)科目，為有效地對(duì)企業(yè)的收入、支出項(xiàng)目進(jìn)行管 理，我們可于“收支類別”下設(shè)置類似于“管理費(fèi)用－差旅費(fèi)”、“管理費(fèi)用—招待費(fèi)”等類別。
10、帳務(wù)初始化的數(shù)據(jù)錄入： 
帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化時(shí)，“本年年初”一欄不需要填寫(xiě)，當(dāng)填寫(xiě)“期初余額”和“本年累計(jì)”之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出本年年初數(shù)。
11、權(quán)限的控制 
企業(yè)管理系統(tǒng)不是一個(gè)人就可以獨(dú)立操作的，它需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)共同協(xié)調(diào)運(yùn)用和執(zhí)行，因此，我們必須對(duì)各部門(mén)的操作人員使用系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置�？� 慮到各企業(yè)德實(shí)際情況各有不同，本軟件提供了人性化的授權(quán)策略——OGHP策略。
在權(quán)限設(shè)定前，企業(yè)必須統(tǒng)計(jì)操作本系統(tǒng)的使用部門(mén)及各部門(mén)的操作人員名單，比如，本例子中，使用本系統(tǒng)的部門(mén)及人員如下：
行政部：林浩德
財(cái)務(wù)部：林謹(jǐn)
銷售部：朱槿、陳建平
采購(gòu)部：湯秀春、余建國(guó)
了解使用部門(mén)及使用人員后，我們權(quán)限設(shè)定時(shí)，可以使用如下的授權(quán)策略：
操作員—>組—>授權(quán)
比如，朱槿與陳建平為銷售部員工，在企業(yè)的應(yīng)用中，根據(jù)該員工的工作性質(zhì)，他們只能填制銷售類單據(jù)及查看銷售類報(bào)表，因此，在“操作員定義及權(quán)限”時(shí)，企 業(yè)可把銷售部看成是一個(gè)“銷售組”，然后再對(duì)該“銷售組”進(jìn)行統(tǒng)一的授權(quán)（即授予該“組”具有相應(yīng)的銷售權(quán)限，可授予該部門(mén)具體查看、瀏覽、新增、修改、 刪除、執(zhí)行、打印、打印定制的權(quán)限），通過(guò)權(quán)限的分配后，許亮及劉勁就自動(dòng)繼承了“銷售組”的所有權(quán)限。通過(guò)這樣的授權(quán)方法，就可以大大地減少授權(quán)工作 量，也簡(jiǎn)化了授權(quán)的操作。
當(dāng)然，對(duì)于一些個(gè)別的人員的個(gè)別權(quán)限的設(shè)置，可以直接的單獨(dú)對(duì)該人員進(jìn)行授權(quán)，完全不影響其它人員的權(quán)限。
四、業(yè)務(wù)處理流程操作說(shuō)明 
1、采購(gòu)部門(mén) 
采購(gòu)部門(mén)主要處理企業(yè)采購(gòu)貨品時(shí)所填制的采購(gòu)類單據(jù)，單據(jù)由采購(gòu)部門(mén)的員工負(fù)責(zé)，針對(duì)采購(gòu)部員工的授權(quán)可以只授權(quán)采購(gòu)模塊，當(dāng)然同個(gè)部門(mén)里還可以對(duì)每個(gè)模塊進(jìn)行細(xì)分，使分工進(jìn)行得更細(xì)。
考慮到文具行業(yè)的業(yè)務(wù)流程的多樣性，針對(duì)采購(gòu)管理，我們提供了靈活多變的采購(gòu)管理流程。當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的采購(gòu)訂貨單時(shí)，在軟件里制作相應(yīng)的采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單只是一種對(duì)采購(gòu)意向做記錄的單據(jù)，單據(jù)在保存后，不會(huì)對(duì)任何數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。如果訂單不需要執(zhí)行，可以使用“中止執(zhí)行”的功能使單據(jù)作廢；當(dāng)然，在日常業(yè)務(wù)中時(shí)常會(huì)發(fā)生“貨已到、發(fā)票未到”的情況，對(duì)未知采購(gòu)單價(jià)的貨品通過(guò)軟件制作估價(jià)入庫(kù)單據(jù)辦理暫時(shí)入庫(kù)的手續(xù)；當(dāng)收到發(fā)票，只需開(kāi)具采購(gòu)收貨單，引用相應(yīng)的估價(jià)入庫(kù)單進(jìn)行保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的紅字估價(jià)單沖回原有估價(jià)單，并做相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理；采購(gòu)收貨單是用于對(duì)貨品辦理入庫(kù)手續(xù)，視情況可以引用采購(gòu)訂單或估價(jià)入庫(kù)單進(jìn)行編制，也可以直接開(kāi)具；采購(gòu)付款是 指對(duì)采購(gòu)所發(fā)生的貨款進(jìn)行支付。做應(yīng)付款或預(yù)付沖應(yīng)付時(shí)需引用對(duì)應(yīng)的采購(gòu)收貨單，也可以直接做預(yù)付款或應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付。如果退回預(yù)付款，可直接做預(yù)付款的紅字 單據(jù)。如果因退回已付款的收貨單、同時(shí)選擇了沖抵往來(lái)造成應(yīng)付款大于貨款，可使用應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付將紅字應(yīng)付轉(zhuǎn)為預(yù)付款；對(duì)于退貨業(yè)務(wù)可通過(guò)采購(gòu)?fù)素?/STRONG>來(lái)實(shí)現(xiàn)，正常情況下建議退貨時(shí)引用對(duì)應(yīng)的采購(gòu)收貨單或現(xiàn)款采購(gòu)單進(jìn)行編制。一般情況下，已付清款項(xiàng)的采購(gòu)收貨退回時(shí)使用“退回現(xiàn)款”，反之則使用“沖抵往來(lái)”。多變的采購(gòu)業(yè)務(wù)提供現(xiàn)款采購(gòu)，用于對(duì)“一手交錢(qián)、一手交貨”這種及時(shí)付清往來(lái)款項(xiàng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，可以免去先收貨、后付款的操作，使處理的過(guò)程更加簡(jiǎn)單、直接。
2、銷售部門(mén) 
銷售部門(mén)主要處理企業(yè)銷售貨品時(shí)所填制的銷售類單據(jù)，銷售部門(mén)的各個(gè)業(yè)務(wù)員必須被授權(quán)才可以進(jìn)行開(kāi)單，由于銷售是一個(gè)涉及金錢(qián)的比較敏感的業(yè)務(wù)，考慮到保 密的情況，軟件提供了操作員只能開(kāi)出或看到自己的倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置以及業(yè)務(wù)員只能看到自己的銷售業(yè)績(jī)報(bào)表。銷售訂單、銷售開(kāi)單、銷售收款、銷售退貨、現(xiàn)款銷售：等單據(jù)與采購(gòu)模塊中相應(yīng)單據(jù)的操作類似，不做重復(fù)解釋；委托代銷：用于將商品委托其他客戶進(jìn)行銷售的業(yè)務(wù)處理，代銷結(jié)算是指對(duì)委托代銷的商品與受托客戶進(jìn)行結(jié)算。如果發(fā)生代銷商品的退貨業(yè)務(wù)，未結(jié)算的商品直接在委托代銷單中選擇“委托退貨”的單據(jù)類型進(jìn)行編制；如果商品已結(jié)算，則需要開(kāi)具銷售退貨單并引用對(duì)應(yīng)的代銷結(jié)算單；
3、倉(cāng)庫(kù)管理 
對(duì)于文具用品行業(yè)這種商品流通型企業(yè)而言，在日常業(yè)務(wù)中不存在生產(chǎn)過(guò)程，所以領(lǐng)料單、退料單、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單這三種單據(jù)一般不進(jìn)行編制。當(dāng)然，如果有領(lǐng)用辦公用品等特殊的行政領(lǐng)料業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可以使用領(lǐng)料單進(jìn)行編制；另外需要注意的是，產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單指的是產(chǎn)成品的驗(yàn)收入庫(kù)，并不是對(duì)采購(gòu)回來(lái)的貨品進(jìn)行入庫(kù)，所以，在開(kāi)具采購(gòu)收貨單后，不能再開(kāi)具相同的產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單；倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單：指的是對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)之間的貨品進(jìn)行調(diào)撥處理。在本軟件中，只支持倉(cāng)庫(kù)間的同價(jià)調(diào)撥，換而言之，調(diào)撥單中的貨品單價(jià)不允許修改；庫(kù)存變動(dòng)單：用來(lái)處理庫(kù)存商品的臨時(shí)變動(dòng)業(yè)務(wù)，這一業(yè)務(wù)只會(huì)在實(shí)際庫(kù)存報(bào)表中反應(yīng)；組裝與拆卸：用于對(duì)可進(jìn)行由若干獨(dú)立貨品合并成另一種獨(dú)立貨品，或者一獨(dú)立貨品分解成若干獨(dú)立貨品的業(yè)務(wù)處理。做組裝或拆卸之前，都需要先在組裝后或拆卸前的貨品的基本資料中設(shè)置組成元素資料，對(duì)于文具行業(yè)如果有某些文具的套裝需要自行包裝，可通過(guò)組裝拆卸來(lái)完成；庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：用于對(duì)賬面庫(kù)存與實(shí)際的庫(kù)存之間的一致性進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)調(diào)整，或?qū)��?jīng)營(yíng)過(guò)程中商品的溢、損進(jìn)行處理。其中，藍(lán)字表示盤(pán)盈，紅字表示盤(pán)虧；存貨調(diào)價(jià)：用于調(diào)整庫(kù)存商品的成本價(jià)。需要特別注意的是，存貨調(diào)價(jià)必須遵循會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則和可變現(xiàn)凈值孰低法原則，在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)中因歷史成本與市面價(jià)值出現(xiàn)偏差的情況時(shí)才進(jìn)行成本價(jià)的調(diào)整。所以，不允許使用存貨調(diào)價(jià)單對(duì)由于操作失誤或者計(jì)算中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行修正；
4、財(cái)務(wù)部門(mén) 
做為公司的財(cái)務(wù)部門(mén)主要是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)，在軟件里體現(xiàn)為現(xiàn)金銀行、帳務(wù)管理、固定資產(chǎn)、工資管理模塊。除了日常的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)外，企業(yè)肯定會(huì)有一些其它的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這些業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部通過(guò)現(xiàn)金銀行模塊進(jìn)行操作；對(duì)于公司的固定資產(chǎn)，我們提供了詳細(xì)全面的固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理，其中要注意會(huì)計(jì)期間本期增加的固定資產(chǎn)本期不計(jì)提折舊，下期開(kāi)始計(jì)提折舊；本期減少的固定資產(chǎn)本期照提折舊，下期停止計(jì)提折舊；對(duì)于公司的員工工資，我們專門(mén)開(kāi)辟了工資模塊進(jìn) 行科學(xué)的計(jì)算，其中要注意的是員工的基本工資必須先在員工資料中錄入，基本工資將作為固定數(shù)據(jù)參與工資計(jì)算，計(jì)算工資前，需要先設(shè)置工資的項(xiàng)目和項(xiàng)目之間 的計(jì)算公式。公式必須填寫(xiě)完整，并檢測(cè)通過(guò)才能正常進(jìn)行計(jì)算；由于我們的帳套是進(jìn)銷存與帳務(wù)結(jié)合使用，所以進(jìn)銷存和現(xiàn)金銀行中發(fā)生的業(yè)務(wù)，都將自動(dòng)生成憑 證，都可以在軟件里的帳務(wù)管理模塊查找到，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)方面還有其它的憑證需要錄入，軟件也支持對(duì)憑證的直接錄入。
五、月末處理操作流程說(shuō)明
作為進(jìn)銷存和帳務(wù)結(jié)合使用的帳套，進(jìn)行月末處理的流程是：先進(jìn)行進(jìn)銷存期末結(jié)賬，再進(jìn)行帳務(wù)期末結(jié)賬。反之，先進(jìn)行帳務(wù)期末結(jié)賬則會(huì)提示“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間不能大于當(dāng)前進(jìn)銷存期間，請(qǐng)先進(jìn)行進(jìn)銷存期末結(jié)賬”。
1、進(jìn)銷存期末處理
a、進(jìn)銷存期末結(jié)賬之前，必須先對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行成本計(jì)算；重算庫(kù)存成本是指對(duì)本期的所有庫(kù)存商品都進(jìn)行成本的重算操作。為保證庫(kù)存成本能及時(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)，建議日常操作中也定期進(jìn)行重算庫(kù)存成本的操作。
b、進(jìn)銷存結(jié)賬的界面上，有數(shù)據(jù)重整的按鈕，是對(duì)本期所有發(fā)生的數(shù)據(jù)都進(jìn)行重新計(jì)算、整理，建議點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)重整；
c、如果由于小數(shù)點(diǎn)位數(shù)累加造成的一、兩分錢(qián)偏差，或者成本異常變動(dòng)而造成庫(kù)存商品數(shù)量為零而仍然有金額的情況，可在結(jié)賬過(guò)程中彈出的“庫(kù)存金額調(diào)整”窗口中進(jìn)行調(diào)整。
2、帳務(wù)系統(tǒng)期末處理
a、首先需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊；
b、對(duì)憑證進(jìn)行審核、登帳，損益類科目有發(fā)生額的需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益，有外幣核算業(yè)務(wù)還需要進(jìn)行期末調(diào)匯。如果有某一項(xiàng)工作沒(méi)有進(jìn)行，在做期末結(jié)賬時(shí)，會(huì)有相應(yīng)的提示，根據(jù)提示再行檢查即可；
c、資產(chǎn)負(fù)債表隨時(shí)都可以查看，利潤(rùn)表必須在帳務(wù)結(jié)賬后才能查看，現(xiàn)金流量表需要先設(shè)置核算現(xiàn)金流量科目、再手工進(jìn)行現(xiàn)金流量分配才能生成。
六、日常維護(hù)操作說(shuō)明
企業(yè)運(yùn)用本軟件管理公司，帳套數(shù)據(jù)就包含了整個(gè)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息資料，從另一個(gè)方面也反映了對(duì)帳套數(shù)據(jù)的保護(hù)的重要性。速達(dá)作為管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)商，對(duì)軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)有完善的措施，使客戶用得方便，用得放心。
速達(dá)軟件采用的是實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)保存技術(shù)，即在操作軟件的同時(shí)，軟件都即時(shí)的將數(shù)據(jù)保存到軟件的安裝目錄里。同時(shí)，軟件提供了數(shù)據(jù)備份的保存數(shù)據(jù)文件功能，這是用戶手工的操作功能，數(shù)據(jù)備份的功能即是將帳套數(shù)據(jù)壓縮拷貝出來(lái)，與之相對(duì)應(yīng)的功能是恢復(fù)功能，即是將壓縮拷貝出來(lái)的數(shù)據(jù)恢復(fù)到軟件里，在這里，我們建議用戶是每天都做數(shù)據(jù)備份。 那么，有些客戶會(huì)問(wèn)既然軟件有實(shí)時(shí)保存的技術(shù)為什么還要手工再做一次備份？這是因?yàn)樽鳛橐粋�(gè)電子產(chǎn)品，它是在計(jì)算機(jī)這個(gè)平臺(tái)是運(yùn)作，甚至數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳 輸，大家都知道，計(jì)算機(jī)是靠電源來(lái)運(yùn)作的，如果日常中突然斷電的情況有可能對(duì)計(jì)算機(jī)造成意外的損壞，也可能對(duì)我們軟件里的數(shù)據(jù)造成損壞，如果是和網(wǎng)絡(luò)連 接，網(wǎng)絡(luò)上的第三方插件或病毒的侵食不僅會(huì)對(duì)操作系統(tǒng)造成破壞，而且也有可能會(huì)破壞軟件里的帳套數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)生活中意外情況的時(shí)有發(fā)生，從用戶數(shù)據(jù)安全性的 角度出發(fā)，有必要對(duì)帳套做數(shù)據(jù)備份，這是對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)的體現(xiàn)，也是我們軟件增值功能的體現(xiàn)。
帳套持續(xù)使用一段時(shí)間后，由于數(shù)據(jù)量持續(xù)累增加大，日志文件也會(huì)不斷累增，使運(yùn)行速度降低，遇到這種情況可以使用收縮帳套的功能，對(duì)帳套日志進(jìn)行清空，節(jié)省占用空間，提高帳套運(yùn)行速度。同時(shí)，我們建議用戶是每年年初的時(shí)候做初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入，將帳套的基礎(chǔ)資料和期末余額轉(zhuǎn)到一個(gè)新的帳套，在新的帳套中繼續(xù)進(jìn)行工作。做初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入之前，必須先把帳套進(jìn)行結(jié)賬，并且不能再錄入下一期的數(shù)據(jù)。
對(duì)不需要的帳套，可以進(jìn)行刪除。刪除時(shí)可選擇放入帳套回收站或者徹底刪除，放入帳套回收站只是邏輯上的刪除，指將帳套從帳套列表中刪除，日后需要時(shí)還可以恢復(fù)進(jìn)行操作；徹底刪除則是把帳套從硬盤(pán)上做完全的物理刪除，無(wú)法再進(jìn)行恢復(fù)。
作為速達(dá)軟件的正版用戶都通過(guò)登錄官方網(wǎng)站免費(fèi)下載合適的升級(jí)補(bǔ)丁進(jìn)行安裝升級(jí)。每次升級(jí)到新版本之后，都需要進(jìn)行帳套修復(fù)。