速達(dá)5000電子行業(yè)方案

添加時間：2013-4-5

行業(yè)管理需求: 隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，市場的國際化，客戶需求的多元化與個性化發(fā)展越來越強(qiáng)烈，整個電子行業(yè)的企業(yè)與電子工業(yè)供應(yīng)鏈正在高速地發(fā)展。為了讓企業(yè)能更有效、更經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特對該行業(yè)進(jìn)行調(diào)研，編寫《電子行業(yè)工業(yè)實(shí)施方案》，以供參考。

行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)：電子產(chǎn)品生產(chǎn)過程有圍繞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織生產(chǎn)，也有按專業(yè)化特點(diǎn)組織生產(chǎn)，其生產(chǎn)形式既有裝配生產(chǎn)，多品種小批量生產(chǎn)，批量生產(chǎn)，又有連續(xù)生產(chǎn)、混合式生產(chǎn)，大批量生產(chǎn)。

· 裝配生產(chǎn)，是一種流程式產(chǎn)品裝配線。其產(chǎn)品上所需零部件或元器件大都由供應(yīng)商提供，少量的主要件自行生產(chǎn)，產(chǎn)品在較短時間內(nèi)完成裝配整機(jī)測試合格出廠。也有的完全按照工藝過程自動流水線裝配成一個標(biāo)準(zhǔn)部件產(chǎn)品出廠。這種裝配生產(chǎn)特點(diǎn)是生產(chǎn)周期短，上市快。

· 大批量生產(chǎn)，是一種典型的備貨生產(chǎn)，生產(chǎn)的產(chǎn)品大都是標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品，都屬于大批量生產(chǎn)。產(chǎn)品裝配是按流水線裝配，其生產(chǎn)節(jié)拍與工藝裝備都是固定的。這種大批量生產(chǎn)特點(diǎn)是產(chǎn)品制造生產(chǎn)周期短，上市快。

· 混合式生產(chǎn)，是一種既有離散加工生產(chǎn)，又有流程式裝配線。其產(chǎn)品零件從原材料投入加工成零件，然后將零件和采購件按需分配到流程式裝配線，組裝成產(chǎn)品。這種混合式生產(chǎn)方式被電子、電器、電訊等行業(yè)廣泛采納。

· 多品種小批量生產(chǎn)，是一種適合市場與客戶需求的產(chǎn)品生產(chǎn)，其生產(chǎn)特點(diǎn)為品種多批量小，隔一定的時期重復(fù)生產(chǎn)同一種產(chǎn)品。生產(chǎn)方式采用離散型加工、裝配，生產(chǎn)控制有一定難度，生產(chǎn)過程經(jīng)常出現(xiàn)瓶頸資源和等缺料缺件現(xiàn)象，以靠調(diào)度來緩解生產(chǎn)。為不使生產(chǎn)中斷，常通過加大庫存量來調(diào)節(jié)生產(chǎn)。
· 流程式生產(chǎn)，是一種完全按工藝流程順序連續(xù)加工而裝配成產(chǎn)品，從原材料投入加工成零部件與零部件組裝成產(chǎn)品。這種流程式產(chǎn)品生產(chǎn)廣泛地被電子行業(yè)、機(jī)械行業(yè)、化工行業(yè)等許多行業(yè)的采納。

適用產(chǎn)品：

•  產(chǎn)品系列： 5000STD 、 5000PRO 、 5000ProOnline 的工業(yè)版

•  產(chǎn)品特點(diǎn)：速達(dá) 5000 系列軟件針對國內(nèi)中型企業(yè)，將 ERP 思想與企業(yè)管理科學(xué)有機(jī)的結(jié)合在一起，完全 符合常規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程，能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中引入 MRP 、 BOM 等概念，提供了編制物料清單、工廠日歷，制定主生產(chǎn)計(jì)劃、采購建議、生產(chǎn)建議、生產(chǎn)加工單、領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫、成本計(jì)算等處理模塊，并通過形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù)，具有使用簡便、功能實(shí)用等特性。同時把生產(chǎn)、進(jìn)銷存以及財(cái)務(wù)無縫地連接起來，實(shí)行全程一體化管理 , 以其強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，幫助國內(nèi)制造行業(yè)快速跨入國際化競爭軌道。

速達(dá) 5000 系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）基于先進(jìn)的客戶機(jī) / 服務(wù)器（ C/S ）體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成，各個站點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存，管理人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入 EXCEL 中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求；單據(jù)、報(bào)表的打印樣式設(shè)計(jì)功能采用了當(dāng)今流行的報(bào)表設(shè)計(jì)器，該設(shè)計(jì)器兼具 WORD 和 EXCEL 的常用功能，用戶不僅可以對單據(jù) / 報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等），因此您只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此功能來定制符合自己要求的報(bào)表了，企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。

業(yè)務(wù)流程圖：

日常操作：

一、創(chuàng)建帳套

1 、帳套代號一般是文字或數(shù)字，建議不要用特殊的符號過長，以免影響以后的建賬。

2 、是否結(jié)合使用：電子行業(yè)的業(yè)務(wù)比較繁忙，單據(jù)數(shù)量比較多，為了減少日常的工作量，一般建議用戶選用結(jié)合使用。因?yàn)榻Y(jié)合使用后作的業(yè)務(wù)單據(jù)，可通過憑證制作來生成憑證，不需要手工錄入。

3 、 提示：納稅性質(zhì)、是否結(jié)合使用在建帳后均不可修改。

二、進(jìn)銷存參數(shù)設(shè)置

1 、 使用分倉核算， 每個倉庫可以單獨(dú)核算存貨成本，可以有不同的成本價。 使用貨位，相當(dāng)于倉庫下再設(shè)一個倉庫，可以對存貨的管理定義更明細(xì)，更加科學(xué)。

提示：使用分倉核算、貨位，在建帳后均是不可修改。

2 、是否允許零庫存出庫，是否允許負(fù)庫存結(jié)賬，這里我們一般建議客戶選擇否。因?yàn)槿绻�有零庫存或�?fù)庫存的話，都會影響成本的核算的，會造成成本運(yùn)算的錯誤，也會給倉庫管理造成一定的影響，特別像電子行業(yè)企業(yè)的貨品種類繁多，如果負(fù)出庫存出庫所造成的成本問題，以后修改是比較困難的，所以建議避免負(fù)庫存結(jié)賬。

3 、制單與審核是同一人，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)分工是很精細(xì)的話可以不打勾，就是說制單與審核不可以同一個人。

4 、業(yè)務(wù)員只能看到自己的銷售報(bào)表，操作員只能開出或看到自己的倉庫。這里如果打上勾的話，那么在系統(tǒng)管理員對該業(yè)務(wù)員和操作員進(jìn)行相關(guān)的授權(quán)之后就可以實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能了，這兩項(xiàng)功能在企業(yè)里是非常實(shí)用的，有利于企業(yè)的管理和考核。

5 、 往來核算方式，系統(tǒng)提供了兩種，一種是“總賬下設(shè)”，另外一種是“輔助核算”。在此針對電子工業(yè)，我們建議使用“總賬下設(shè) ” ，因?yàn)榇诵袠I(yè)一般客戶和供應(yīng)商都會比較多，總賬下設(shè)可以在增加往來單位后，可自動的增加往來金額的二級科目，采用該項(xiàng)可方便快捷。

6 、 業(yè)務(wù)流程，包括采購業(yè)務(wù)流程和銷售業(yè)務(wù)流程。每種流程都有兩種，選擇第一種業(yè)務(wù)流程，那么在采購開單或銷售開單的貨品名稱下是可以選擇貨品的，而在出入庫單下是不可選擇的，只能引用采購開單或銷售開單。如果選擇的是第二種業(yè)務(wù)流程，那么是采購開單和銷售開單里是不選擇貨品的，在出入庫單里才可選。

7 、在價格跟蹤方式的選擇上，我們建議用戶選擇以“以參考價”這種價格跟蹤方式。采用以參考價跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來的價格信息依次填寫到貨品資料中，當(dāng)日后企業(yè)填制采購類或銷售類單據(jù)時，系統(tǒng)即提供最近的參考進(jìn)價及參考售價，這樣大大地方便企業(yè)對價格的調(diào)控力度。像電子工業(yè)企業(yè)貨品流動大的行業(yè)，建議是采用以參考價格跟蹤。提示：往來核算方式、業(yè)務(wù)流程在建帳后均不可修改。

三、賬務(wù)參數(shù)設(shè)置

1 、 使用新會計(jì)制度科目。本系統(tǒng)已經(jīng)為用戶預(yù)設(shè)了符合企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定的最新會計(jì)科目表及報(bào)表，這樣可以大大減輕用戶設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表的工作量。

2 、憑證制單人與審核人不能相同，這視乎企業(yè)對財(cái)務(wù)方面的監(jiān)控程度，如果企業(yè)對管理嚴(yán)格的話，可能就不允許，來達(dá)到一個有效管理的目的，但對于很多財(cái)務(wù)人員配備不足的企業(yè)來說是一個非常實(shí)用的功能。

3 、結(jié)轉(zhuǎn)損益方式，帳結(jié)法：每個會計(jì)期末都要結(jié)轉(zhuǎn)損益才能結(jié)帳。表結(jié)法：企業(yè)可根據(jù)需要選擇結(jié)轉(zhuǎn)損益的期間，但年末必須結(jié)轉(zhuǎn)損益。

4 、 科目選項(xiàng)，對科目級長的管理，我們實(shí)行六級管理制，并采用“ 4-4-3 -3-2 -2 ” 這種科目級長設(shè)置方式。

在進(jìn)銷存與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況下，考慮到往來單位數(shù)量較多，為了滿足企業(yè)的日常使用及日后發(fā)展的需要，在設(shè)置二級長度時，我們遵循“取大優(yōu)先、預(yù)留發(fā)展”的原則，我們將二級科目長度設(shè)定為 4 。

提示：會計(jì)制度、科目級長、損益結(jié)轉(zhuǎn)方式在建帳后均不可修改。

四、其他設(shè)置

1 、系統(tǒng)默認(rèn)的本位幣是“人民幣”，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置其他幣種和相對應(yīng)的符號。

2 、出納與會計(jì)是否同步，選擇是，則要求兩者核算期間必須是一致的，那么在期間如果會計(jì)發(fā)生業(yè)務(wù)后，出納是要先結(jié)賬，會計(jì)才可以結(jié)賬的 ; 如果否，則兩者的期間是不受影響的。一般為了能更好的管理兩者，建議是同步的。

3 、分配工資費(fèi)用， 選擇了此項(xiàng)，就可以預(yù)先進(jìn)行費(fèi)用分配方式的設(shè)定，然后由系統(tǒng)自動進(jìn)行工資費(fèi)用的分配計(jì)算，并形成相應(yīng)的會計(jì)憑證，可以減少日常很多的工作量的；否則，您需要手工進(jìn)行工資的核算管理以及費(fèi)用分配的計(jì)算和憑證的輸入。一般建議電子行業(yè)的企業(yè)都通過工資系統(tǒng)來進(jìn)行工資分配，可減少工作量。

4 、建議：電子行業(yè)的工資種類一般都不是單一的，如果通過軟件的工資系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，是可以減少大量的工作的，同時也更準(zhǔn)確和快捷，提高企業(yè)的工作效率，達(dá)到適應(yīng)市場有效競爭的目的。采用此模塊，也正體現(xiàn)了電算化的一個重要的功能。

5 、建議數(shù)據(jù)的備份，每天進(jìn)行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時間性和有效性。

6 、會計(jì)期間的設(shè)置在本系統(tǒng)里是默認(rèn)為該帳套建帳時月份的第一天的，用戶可以根據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)钠陂g作為建帳期間。

提示：帳套啟用日期在建帳后不可修改。

五、初始化

1 、客戶或供應(yīng)商在期初時有應(yīng)收預(yù)付款或應(yīng)付預(yù)收款的，一定要在錄入客戶或供應(yīng)商資料時在“往來余額”欄錄入，否則，一旦啟用帳套后是不可修改的。同時客戶也可核算供應(yīng)商，供應(yīng)商可同時核算客戶。

2 、往來單位類型一般有： 現(xiàn)金往來、賒銷往來、賒購?fù)鶃怼?BR style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 12px/25px Verdana, Arial, Tahoma; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(65,65,65); TEXT-INDENT: 0px; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); TEXT-ALIGN: justify; orphans: 2; widows: 2; webkit-text-size-adjust: auto; webkit-text-stroke-width: 0px">
3 、 企業(yè)可相對應(yīng)的增加倉庫，但不建議過多的設(shè)置倉庫的個數(shù)，這會影響以后重算庫存商品成本的速度。

4 、 貨位是建立在倉庫基礎(chǔ)之上的，如果在創(chuàng)建賬套時有選擇了貨位，那就要在倉庫資料里設(shè)置相關(guān)的信息�？梢詫ω浧范�義到最明確的位置，此項(xiàng)方面電子行業(yè)貨品精確的管理。

5 、貨品編碼、貨品名稱：貨品編碼和名稱對應(yīng)于單獨(dú)的貨品，在系統(tǒng)中不能重復(fù)，必須保持唯一性它可以包括漢字、字母、數(shù)字、常用符號等，編碼長度為 32 位；若貨品是有幾種規(guī)格的，建議可按不同的貨品來設(shè)置，因?yàn)殡娮有袠I(yè)一般同貨品的種類都有會不同的規(guī)格的，那么可按不同的貨品名稱來錄入。

6 、 可以明確地把所有的貨品進(jìn)行分類，方便以后對貨品進(jìn)行有效的管理。這對電子貨品繁多的企業(yè)來說尤為重要的。

7 、 此功能只適用于進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況，如果二者沒有結(jié)合使用則不必設(shè)置存貨類型（系統(tǒng)將此功能自動隱藏）。提示：存貨類型的科目一定要定義到最明細(xì)才可。

8 、我們考察眾多的電子企業(yè)后，經(jīng)調(diào)查表明，企業(yè)的工資發(fā)送方式采用“月度”工資外，還有“計(jì)件工資” , 如果是計(jì)件工資的，則要在此項(xiàng)選上。如果某員工為企業(yè)的業(yè)務(wù)員，我們還須選擇“業(yè)務(wù)員”該選項(xiàng)。

9 、系統(tǒng)中的會計(jì)科目是根據(jù)最新的會計(jì)準(zhǔn)則來編排的，會計(jì)科目可以增加、修改或刪除。如果是進(jìn)銷存與賬務(wù)結(jié)合使用的應(yīng)付應(yīng)收、預(yù)付預(yù)收底下不能增加二級科目。

提示：帳套啟用后，如果對科目的輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置時，您無法錄入該項(xiàng)輔助項(xiàng)目的初始數(shù)據(jù)；這種情況會造成總賬與輔助項(xiàng)目總賬匯總出的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)不一致的情形，請您務(wù)必注意。

建議：本系統(tǒng)根據(jù)新版《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》也相應(yīng)地提供了新的會計(jì)科目、會計(jì)報(bào)表，如果用戶目前仍在使用舊的會計(jì)科目，可以在需要使用新會計(jì)科目時通過手工或本系統(tǒng)的“會計(jì)科目轉(zhuǎn)換”功能來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

六、日常業(yè)務(wù)

（一）進(jìn)銷存管理

1 、 采購訂單 是企業(yè)向供應(yīng)商訂購商品的一種意圖、意向的商業(yè)行為。單據(jù)在保存后，不會對任何數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。可填可不填。

2 、 估價入庫 是用于發(fā)生“貨已到、發(fā)票未到”的業(yè)務(wù)時對未知采購單價的貨品辦理暫時入庫的手續(xù)；當(dāng)收到發(fā)票，只需開具采購收貨單，引用相應(yīng)的估價入庫單進(jìn)行保存，系統(tǒng)會自動生成對應(yīng)的紅字估價單沖回原有估價單，并做相應(yīng)的會計(jì)處理。單據(jù)類型包括：估價入庫和估價退貨。

3 、 采購開單 是用于對貨品辦理入庫手續(xù)，視情況可以引用采購訂單或估價入庫單進(jìn)行編制，也可以直接開單。采購開單的單據(jù)類型有三種：采購收貨、采購?fù)素�、估價沖回。

4 、 采購費(fèi)用分?jǐn)倖?是對日常發(fā)生的 費(fèi)用如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)、挑揀費(fèi)等采購費(fèi)用進(jìn)行處理，這些費(fèi)用將被攤?cè)氩少徹浧返某杀井?dāng)中。

提示：“ 采購費(fèi)用分?jǐn)倖巍笨梢砸�用“采購開單”，但單據(jù)類型為 “ 采購?fù)素?” 的“采購開單”不可被引用

采用 “ 個別計(jì)價法 ” 時暫不支持采購費(fèi)用分?jǐn)偂?BR style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 12px/25px Verdana, Arial, Tahoma; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(65,65,65); TEXT-INDENT: 0px; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); TEXT-ALIGN: justify; orphans: 2; widows: 2; webkit-text-size-adjust: auto; webkit-text-stroke-width: 0px">
將本次發(fā)生的采購費(fèi)用分?jǐn)偼戤呏�后，系統(tǒng)將貨品分?jǐn)偟馁M(fèi)用金額記入貨品賬面庫存賬，增加賬面庫存成本。

5 、 建議：在平時的業(yè)務(wù)中，最好不要負(fù)庫存銷售。

6 、倉庫管理此模塊主要是處理倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)的。包括：領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉、存貨調(diào)價、調(diào)撥、組裝拆卸、庫存盤點(diǎn)等。 調(diào)撥單 是 對不同倉庫之間的貨品進(jìn)行調(diào)撥處理， 也可以在總部與分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥，或者在分支機(jī)構(gòu)之間調(diào)撥�？赏瑑r或異價調(diào)撥。此項(xiàng)方面電子行業(yè)在不同倉庫之間貨品的調(diào)撥的，能及時的實(shí)現(xiàn)貨品的供應(yīng)，這對生產(chǎn)來說是比較重要的。 盤點(diǎn)單 用于對賬面庫存與實(shí)際的庫存之間不一致行進(jìn)行盤點(diǎn)調(diào)整，或?qū)��?jīng)營過程中商品的溢、損進(jìn)行處理。其中，藍(lán)字表示盤盈，紅字表示盤虧。電子行業(yè)的存貨的 數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因，可使用該單據(jù)。 調(diào)價單 是對貨品的成本價進(jìn)行調(diào)整的， 存貨調(diào)價必須遵循會計(jì)的謹(jǐn)慎性原則和可變現(xiàn)凈值孰低的原則，在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營中因歷史成本與市面價值出現(xiàn)偏差的情況時才進(jìn)行成本價的調(diào)整。所以，不允許使用存貨調(diào)價單對由于操作失誤或者計(jì)算中出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行修正。 提示：如果貨品使用的是個別計(jì)價法的，是不可以進(jìn)行存貨調(diào)價的。 報(bào)損單 是對存貨保管不善或過期等原因造成的貨品進(jìn)行報(bào)損的。在電子行業(yè)里一般可能是由于管理不善的原因需要進(jìn)行報(bào)損處理。報(bào)損的金額經(jīng)過批準(zhǔn)后將作為企業(yè)的虧損處理。   組裝 是指將散件組裝成商品，或單個商品組成一個套裝商品的業(yè)務(wù)。此單據(jù)在電子行業(yè)來說是比較實(shí)用的。因?yàn)殡娮赢a(chǎn)品一般都有組裝成套或散用的情況，這可以滿足不同時期的不同要求。

（二）生產(chǎn)系統(tǒng)

生產(chǎn)系統(tǒng) 是一個以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)需要確定一個總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。使企業(yè)各部門按照計(jì)劃、步驟有條不紊的展開業(yè)務(wù)，達(dá)到企業(yè)管理的良性循環(huán)；體現(xiàn)了供需鏈上物流和資金流的統(tǒng)一，是一個高度集成的管理信息系統(tǒng)。生產(chǎn)管理與采購、銷售、存貨、賬務(wù)等系統(tǒng)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的生產(chǎn)、物流、資金流和信息流的全面集成和統(tǒng)一管理；由于同財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，可以最大限度地減少財(cái)務(wù)收支上的差錯或延誤，減少經(jīng)濟(jì)損失，最終達(dá)到降低成本的目的；生產(chǎn)管理改良，使按需生產(chǎn)，按期交貨成為可能，這樣，既可以合理利用資源，又可以縮短生產(chǎn)周期，大大提高了勞動生產(chǎn)率，促使客戶服務(wù)質(zhì)量也相應(yīng)提高。

（三）資金系統(tǒng)

如果您日常的現(xiàn)金（銀行存款）收付業(yè)務(wù)發(fā)生的比較頻繁，可以使用系統(tǒng)的 " 現(xiàn)金銀行 " 功能來進(jìn)行處理，比如日常費(fèi)用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項(xiàng)，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等等業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)的核銷類型可分為兩類六種。 1. 應(yīng)收核銷：（ 1 ）預(yù)收沖應(yīng)收；（ 2 ）應(yīng)付沖應(yīng)收；（ 3 ）應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收。 2. 應(yīng)付核銷：（ 1 ）預(yù)付沖應(yīng)付；（ 2 ）應(yīng)收沖應(yīng)付；（ 3 ）應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付

（四）賬務(wù)系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括憑證管理、帳簿管理、期末處理、報(bào)表管理的賬務(wù)處理的基本功能。賬務(wù)模塊與采購、銷售、倉庫模塊緊密聯(lián)系，通過進(jìn)銷存業(yè)務(wù)自動生成憑證，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，保障了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性，為管理者提供實(shí)時的財(cái)務(wù)管理信息。此外，賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)了基本財(cái)務(wù)報(bào)表，并允許用戶根據(jù)公式向?qū)гO(shè)計(jì)適合自己管理需求的財(cái)務(wù)報(bào)表，滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的核算要求。

（五）固定資產(chǎn)

用戶可以通過 " 固定資產(chǎn) " 模塊采用卡片式管理，處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、計(jì)提折舊及資產(chǎn)管理，能自動生成相關(guān)的憑證，自動計(jì)提折舊，自動生成有關(guān)固定資產(chǎn)及折舊報(bào)表， 對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳盡的管理與控制。

（六）工資系統(tǒng)

電子工業(yè)的員工除了月度工資外，還有部分是計(jì)件工資的，所以這部分員工的工資就要通過計(jì)件工種和計(jì)件工序來定義了。

（七）報(bào)表中心

報(bào)表中心是各子系統(tǒng)報(bào)表的集合，您除了可以在日常操作中分別查詢各業(yè)務(wù)報(bào)表以外，還可以在報(bào)表中心集中查詢有關(guān)的報(bào)表，我們相信這些報(bào)表能夠幫助用戶朋友們更好地了解市場動態(tài)、研究消費(fèi)心理、加強(qiáng)庫存管理，合理利用企業(yè)資金，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的高效化和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。

（八）月末處理

1 、進(jìn)銷存月末處理

(1) 進(jìn)銷存期末結(jié)賬之前，必須進(jìn)行成本的結(jié)轉(zhuǎn)，此操作在憑證制作中進(jìn)行。

（ 2 ） 進(jìn)銷存期末結(jié)賬之前，必須先對庫存商品進(jìn)行成本計(jì)算 ; 為保證庫存成本能及時、準(zhǔn)確的反應(yīng)，建議日常操作中也定期進(jìn)行重算庫存成本的操作。

（ 3 ）如果由于小數(shù)點(diǎn)位數(shù)累加造成的一、兩分錢偏差，或者成本異常變動而造成庫存商品數(shù)量為零而仍然有金額的情況，可在結(jié)賬過程中彈出的“庫存金額調(diào)整”窗口中進(jìn)行調(diào)整。

 

2 、賬務(wù)月末處理

(1) 首先需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊；工資進(jìn)行支付。

(2) 對憑證進(jìn)行審核、登帳，損益類科目有發(fā)生額的需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益，有外幣核算業(yè)務(wù)還需要進(jìn)行期末調(diào)匯。如果有某一項(xiàng)工作沒有進(jìn)行，在做期末結(jié)賬時，會有相應(yīng)的提示，根據(jù)提示再行檢查即可；

（九）操作員定義及授權(quán)

(1) 賬套至少必須有一個系統(tǒng)管理員，管理員擁有全部的權(quán)限；

(2) 授權(quán)時，可直接給指定的操作員授予權(quán)限；也可以通過設(shè)置一個組的權(quán)限，該組的操作員將自動繼承組的所有權(quán)限；

對操作員所在的組，可以交叉指定。即一個操作員可以同時隸屬于不同組別，同時擁有所在的全部組的所有權(quán)限。

（十）日常數(shù)據(jù)維護(hù)

(1) 為避免由于意外事故造成數(shù)據(jù)被破壞所導(dǎo)致的損失，建議定期做好備份工作。

(2) 賬套的數(shù)據(jù)文件不建議直接拷貝出來做維護(hù)工作。如確實(shí)需要用到 引入 數(shù)據(jù)文件的功能，前提是數(shù)據(jù)文件是進(jìn)行過正常的分離操作，并且可以正常附加到數(shù)據(jù)庫的才能成功引入。如果不能引入，可以聯(lián)系速達(dá)軟件公司的技術(shù)支持人員嘗試對數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)，但不能保證能完全引入成功。

(3) 當(dāng)賬套使用一段時間后，數(shù)據(jù)量增大，此時會影響到軟件運(yùn)行的速度�？梢杂密浖�中的 初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入 功能，將賬套的基礎(chǔ)資料和期末余額轉(zhuǎn)到一個新的帳套，在新的帳套中繼續(xù)進(jìn)行工作。做初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入之前，必須先把賬套進(jìn)行結(jié)賬，并且不能再錄入下一期的數(shù)據(jù)。

(4) 在帳套使用過程中，日志文件也會不斷累增，可通用 收縮帳套 的功能，對帳套日志進(jìn)行清空，節(jié)省占用空間，提高運(yùn)行速度；

(5) 對不需要的帳套，可以進(jìn)行 刪除 。刪除時可選擇 放入帳套回收站 或者 徹底刪除 ， 放入帳套回收站 只是邏輯上的刪除，指將帳套從帳套列表中刪除，日后需要時還可以恢復(fù)進(jìn)行操作； 徹底刪除 則是把帳套從硬盤上做完全的物理刪除，無法再進(jìn)行恢復(fù)。

(6) 當(dāng)速達(dá)軟件公司退出本產(chǎn)品的升級補(bǔ)丁時，可通過登錄官方網(wǎng)站下載合適的升級補(bǔ)丁進(jìn)行安裝升級。每次升級到新版本之后，都需要進(jìn)行帳套 修復(fù) 。

附：資料導(dǎo)入

電子行業(yè)的貨品一般都是種類繁多的，那么在建帳時如果是逐個錄的話就比較煩瑣的，在速達(dá) 5000 系列里提供了資料導(dǎo)入的功能，可通過 EXCEL 的形式將貨品資料導(dǎo)入到帳套里�？赏ㄟ^ EXECL 導(dǎo)入的資料有：員工資料、往來單位、貨品資料、期初庫存、銷售訂單、盤點(diǎn)單、物料清單等。資料導(dǎo)入導(dǎo)出功能是在【文件】菜單里，

提示： excel 表的格式，建議從演示賬套中導(dǎo)出一份表格以參考格式， excel 表中單元格的內(nèi)容盡量避免使用特殊符號，半角逗號絕對不能出現(xiàn)。

通過實(shí)施該方案，可使業(yè)務(wù)流程變得更簡捷、方便，能減輕財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)員的工作量，從而提高企業(yè)的工作效率，增強(qiáng)在市場中的競爭力，提高企業(yè)的形象。

 

 

*本方案僅用于參考，請以實(shí)際使用情況為準(zhǔn)。

瀏覽次數(shù)：1245