速達(dá)3000-手機(jī)流通行業(yè)解決方案

添加時(shí)間：2013-4-5

一、行業(yè)特點(diǎn)分析
1、進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，在高新技術(shù)的帶動(dòng)下，數(shù)碼產(chǎn)品已成為消費(fèi)電子市場(chǎng)的亮點(diǎn)，在中國(guó)正在擁有越來(lái)越多的家庭用戶。而手機(jī)，作為一種高端數(shù)碼產(chǎn)品，其發(fā)展更是日新月異。手機(jī)行業(yè)的主要特點(diǎn)是：
庫(kù)存周轉(zhuǎn)快
手機(jī)行業(yè)對(duì)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)要求很高，一筆銷(xiāo)售訂單可以觸發(fā)整個(gè)采購(gòu)、訂單履行、分銷(xiāo)財(cái)務(wù)等整個(gè)供應(yīng)鏈和庫(kù)存的變化，需要企業(yè)對(duì)庫(kù)存嚴(yán)格控制和對(duì)市場(chǎng)做出及時(shí)的反應(yīng)，降低成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率和市場(chǎng)占有率。
分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)密集
手機(jī)銷(xiāo)售企業(yè)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)對(duì)需求做到快速反應(yīng)。運(yùn)輸和路線管理幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。倉(cāng)庫(kù)和物流管理幫助企業(yè)降低存貨水平。
市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變
　　企業(yè)需要強(qiáng)有力的系統(tǒng)提供預(yù)測(cè)信息、決策數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)便可以調(diào)整自己的策略以適應(yīng)市場(chǎng)。做到計(jì)出萬(wàn)全，從而應(yīng)付各種局面。
品牌功能的多樣化
　　手機(jī)行業(yè)對(duì)市場(chǎng)的變化很敏感，一般采用批量采購(gòu)方式，在庫(kù)存管理方面，對(duì)市場(chǎng)主流和品牌的多樣化必須保持清醒的認(rèn)識(shí)，需要靈活的處理與控制方式，從而降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。

二、系統(tǒng)方案
為使企業(yè)能更好地利用速達(dá)3000PRO管理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)，更好地促進(jìn)部門(mén)間信息的共享，我們特推薦如下的硬件操作平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：
（1）計(jì)算機(jī)配置方案
操作系統(tǒng)
服務(wù)器端
WindowsXP、Windows2000 SERVER或更高版本
客戶端
Windows2000、WindowsXP或更高版本
數(shù)據(jù)庫(kù)
MS-SQL SERVER2000或MSDE2000

網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
TCP/IP

作為手機(jī)的零售企業(yè)，日常的業(yè)務(wù)量非常繁多，數(shù)據(jù)量也較為龐大，同時(shí)，企業(yè)須隨時(shí)查詢(xún)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量及其庫(kù)存成本，因此，在配置服務(wù)時(shí)，我們必須考慮服務(wù)器必須具備安全性、穩(wěn)定性、快速性等困素，基于以上的原因，我們建議系統(tǒng)的服務(wù)器的配置相對(duì)較高，如有條件的企業(yè)，服務(wù)器可使用帶SCSI硬盤(pán)、INTEL XEON處理器這些高端的設(shè)備作為服務(wù)器。
對(duì)于操作系統(tǒng)的選擇，由于系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為一個(gè)對(duì)等的網(wǎng)絡(luò)，為考慮到綜合性能的使用，服務(wù)器的配置建議采用MICEOSOFT　WINDOWS2000 SERVER版本或更高版本，其他的客戶機(jī)建議在MICEOSOFT　WINDOWS2000 PROFESSIONAL平臺(tái)下使用。
（2）網(wǎng)絡(luò)拓樸架構(gòu)
在架構(gòu)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)時(shí)，我們既要考慮到當(dāng)前使用的實(shí)際應(yīng)用，也須考慮到將來(lái)企業(yè)的發(fā)展需求，為使企業(yè)能在一個(gè)高效的環(huán)境下應(yīng)用系統(tǒng)，我們提議企業(yè)采用如下的網(wǎng)絡(luò)拓樸架構(gòu)：

三、行業(yè)屬性設(shè)定
1、針對(duì)手機(jī)行業(yè)的特點(diǎn)，其賬套參數(shù)設(shè)置如下：

（1）所屬行業(yè)及納稅性質(zhì)：商品流通企業(yè)（一般納稅人）設(shè)置該選項(xiàng)可參照企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

    進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用：是考慮到手機(jī)行業(yè)中，單據(jù)業(yè)務(wù)量非常繁多，但人員的配備相對(duì)較少，因此，為簡(jiǎn)化管理流程，提高工作效率，我們建議，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用有著非常多的優(yōu)點(diǎn)，比如講，當(dāng)采購(gòu)部門(mén)填制采購(gòu)類(lèi)單據(jù)后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張與之相關(guān)的記賬憑證，這樣，部門(mén)與部門(mén)的協(xié)作就更加緊密，大大改進(jìn)了日常工作流程，并大大提高了工作的效率。
    （3）科目級(jí)長(zhǎng)：4-4-3-2-2-2
    對(duì)科目級(jí)長(zhǎng)的管理，我們實(shí)際六級(jí)管理制。
    在進(jìn)銷(xiāo)存與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況下，考慮到手機(jī)行業(yè)的往來(lái)單位用戶數(shù)量較多，一般數(shù)量在700-800左右，為了企業(yè)日后發(fā)展的需要，在設(shè)置二級(jí)長(zhǎng)度時(shí)，我們遵循“取大優(yōu)先、預(yù)留發(fā)展”的原則，我們將二級(jí)科目長(zhǎng)度設(shè)定為4。
    （4）倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)：禁止負(fù)庫(kù)存出庫(kù)及期未負(fù)庫(kù)存結(jié)賬
    為了便于成本的核算、為方便月未企業(yè)部門(mén)間的對(duì)賬，在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)的設(shè)定上，我們建議禁止負(fù)庫(kù)存出庫(kù)的業(yè)務(wù)，同時(shí)禁止企業(yè)期未負(fù)庫(kù)存結(jié)賬。
    負(fù)庫(kù)存出庫(kù)，它在成本運(yùn)算時(shí)，造成成本運(yùn)算的錯(cuò)誤，同時(shí)，負(fù)庫(kù)存出庫(kù)，將給倉(cāng)庫(kù)的管理也造成一定的影響，因此，為了讓企業(yè)決策層了解到當(dāng)前企業(yè)的庫(kù)存成本，掌握當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，我們避免采用負(fù)庫(kù)存設(shè)置選項(xiàng)。
    （5）價(jià)格跟蹤方式：以參考價(jià)
    當(dāng)前的手機(jī)行業(yè)，競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)的一個(gè)有力的手段，為更緊密地收集市場(chǎng)信息，加快企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)力度，因此，我們建設(shè)價(jià)格跟蹤統(tǒng)一采用以參考價(jià)跟蹤這種價(jià)格跟蹤方式。
    采用以參考價(jià)跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來(lái)的價(jià)格信息依次填寫(xiě)到貨品資料中，當(dāng)日后企業(yè)填制采購(gòu)類(lèi)或銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)即提供某手機(jī)最近的參考進(jìn)價(jià)及參考售價(jià)，這樣大大地方便企業(yè)對(duì)價(jià)格的調(diào)控力度。
    （6）憑證字：收、付、轉(zhuǎn)
    系統(tǒng)共提供了“記”、“收、付、轉(zhuǎn)”、“現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付”、“轉(zhuǎn)”三種憑證字，在設(shè)置該選項(xiàng)時(shí)，我們建議企業(yè)采用“收、付、轉(zhuǎn)”這種憑證字。
    （7）賬套啟用日期：2006-01-01
    在賬套啟用日期的設(shè)置上，我們建議是每月的第一天。
    2、資料及編碼制定規(guī)則
    （1）地區(qū)資料
    根據(jù)我國(guó)地域的劃分及涂料企業(yè)的特點(diǎn)，為統(tǒng)計(jì)企業(yè)各地區(qū)的銷(xiāo)售狀況，我們對(duì)地區(qū)資料實(shí)行三級(jí)管理，即“片區(qū)—省—市”的管理制度，片區(qū)包括華北、華南、華東等若干大區(qū)，在片面下設(shè)省級(jí)管理，省級(jí)下再設(shè)市級(jí)管理，這樣，既保證了企業(yè)當(dāng)前銷(xiāo)售政策的執(zhí)行，也便于企業(yè)管理者對(duì)各地區(qū)銷(xiāo)售的統(tǒng)計(jì)。
    （2）部門(mén)資料及員工資料
    手機(jī)流通行業(yè)的部門(mén)包括管理部門(mén)（經(jīng)理辦公室）、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管等部門(mén)，我們把這些部門(mén)依次地錄入到“部門(mén)資料”中。
    “員工資料”可記錄員工的姓名、籍貫、學(xué)歷、所屬部門(mén)、聯(lián)系方式等有關(guān)資料，錄入員工資料，可實(shí)行簡(jiǎn)單的人事管理，同時(shí)也便于對(duì)管理者對(duì)員工信息的了解。員工資料的編碼方法如下：
    y+員工順序號(hào)
    “y”字母代表員工，員工順序號(hào)為員工入職的先后順序，最早入職的員工，我們可將其編碼設(shè)為“y0001”，然后依次地進(jìn)行輸入。
    手機(jī)行業(yè)的工資發(fā)送方式采用“月度”工資，因此，在輸入員工資料時(shí)，企業(yè)還須把員工的基本工資料隨同錄入，如某員工為企業(yè)的業(yè)務(wù)員，我們還須選擇“業(yè)務(wù)員”該選項(xiàng)。
    （3）客戶資料
    “客戶資料”可記錄企業(yè)往來(lái)客戶的簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)、所屬地區(qū)、網(wǎng)址、納稅號(hào)等有關(guān)信息，錄入客戶資料，可實(shí)行高效的客戶管理，同時(shí)也便于企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展。
    客戶資料編碼方法如下：
    “k”+“客戶流水號(hào)”
    “k”為客戶的第一個(gè)拼音字母，流水號(hào)，即錄入某客戶的先后順序號(hào)，比如，“蘇寧電器福田分店”，我們可將該公司的編碼設(shè)為“k0001”，這樣的編碼設(shè)定，大大方便了操作員填制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)的檢索效率，同時(shí)也方便了企業(yè)管理者對(duì)客戶資料的查閱。
    （4）供應(yīng)商資料
    “供應(yīng)商資料”可記錄企業(yè)供貨商的簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)、所屬地區(qū)、網(wǎng)址、納稅號(hào)等有關(guān)信息。
    在實(shí)際工作中，制定科學(xué)的、可行的供應(yīng)商編碼就非常重要，經(jīng)過(guò)我們科學(xué)的分析，供應(yīng)商資料編碼方法如下：
    “g” +“供應(yīng)商流水號(hào)”
    “g”為供應(yīng)商的第一個(gè)拼音字母，流水號(hào)，即錄入某供應(yīng)商的先后順序號(hào)，比如，“廣州遠(yuǎn)揚(yáng)通訊器材”，我們可將該公司的編碼設(shè)為“g0001”，這樣的編碼設(shè)定，大大方便了操作員填制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)的檢索效率，同時(shí)也方便了企業(yè)管理者對(duì)客戶資料的查閱。
    （5）倉(cāng)庫(kù)資料
    在例子中，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)包括總部倉(cāng)庫(kù)、分倉(cāng)庫(kù)1、分倉(cāng)庫(kù)2、分倉(cāng)庫(kù)3四個(gè)倉(cāng)庫(kù)，在實(shí)際應(yīng)用中，我們只須依次把以上的倉(cāng)庫(kù)信息錄入即可。
    （6）貨品類(lèi)別
    作為一個(gè)手機(jī)品銷(xiāo)售企業(yè)，其管理的貨品非常多，因此，我們有必要地對(duì)這些貨品分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行管理，設(shè)置貨品類(lèi)別成為了管理貨品的有力手段。
    在實(shí)際工作中，對(duì)手機(jī)流通企業(yè)的貨品類(lèi)別管理，可實(shí)行“統(tǒng)籌安排、兼顧應(yīng)用、分類(lèi)管理、從大到小”的設(shè)定原則，對(duì)貨品類(lèi)別實(shí)際三級(jí)類(lèi)別管理。“統(tǒng)籌安排、兼顧應(yīng)用、分類(lèi)管理、從大到小”，即對(duì)貨品的類(lèi)別，統(tǒng)一由銷(xiāo)售部門(mén)設(shè)定，在設(shè)定貨品類(lèi)別時(shí)，必須先考慮到企業(yè)日后的實(shí)際應(yīng)用，然后再按照手機(jī)的功能特性及品質(zhì)特性進(jìn)行類(lèi)別的劃分，再按照類(lèi)別的級(jí)別依次進(jìn)行設(shè)定。完整的貨品類(lèi)別設(shè)定方法如下：
    類(lèi)別+牌子+流水號(hào)
    在手機(jī)流通企業(yè)中，手機(jī)、零配件、電話等可作為一級(jí)類(lèi)別，某大類(lèi)下的牌子，可作為二級(jí)類(lèi)別，而該品牌下的一個(gè)系列，可設(shè)為三級(jí)類(lèi)別。比如，“手機(jī)à三星àD608”這個(gè)例子，手機(jī)即為一級(jí)類(lèi)別，三星作為一個(gè)手機(jī)品牌，我們可將其設(shè)為二級(jí)類(lèi)別，D608作為三星的系列，可作為三級(jí)類(lèi)別而存在。
    （7）貨品資料
    “貨品資料”可記錄企業(yè)庫(kù)存商品的簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)、成本核算方法、價(jià)格信息、所屬貨品類(lèi)別等有關(guān)信息。
    ①貨品編碼
    為更科學(xué)、更高效、更合理對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行管理，就必須對(duì)貨品進(jìn)行數(shù)字化、編碼化的管理，貨品編碼管理的方法，一般有兩種方法：
    A、類(lèi)別+品牌代碼+流水號(hào)
    B、類(lèi)別+具有描述意義的n位數(shù)字
    上述兩種貨品編碼方法，類(lèi)別下還可進(jìn)行細(xì)分，即類(lèi)別可以細(xì)分為“大類(lèi)別.小類(lèi)別.更小類(lèi)別”這樣的編碼方法。采用第一種方法，貨品編碼會(huì)變的簡(jiǎn)短，而且方便輸入，但不方便記憶。采用第二種方法，貨品編碼具有描述意義但是編碼太長(zhǎng)，輸入不方便。
    綜合考慮到手機(jī)流通企業(yè)的特性，我們決定采用第一種貨品編碼管理方法。
    制訂貨品編碼前，我們可先對(duì)類(lèi)別、品牌、系列進(jìn)行編碼制訂，制定該編碼后，我們可將該編碼用EXCEL的方式保存或打印出來(lái)，這樣，將有助于日后企業(yè)對(duì)貨品編碼的制訂。
    考慮到當(dāng)前企業(yè)的應(yīng)用需要及日后的發(fā)展，我們統(tǒng)一把貨品編碼的長(zhǎng)度定義為5位，編碼級(jí)長(zhǎng)采用“1-4”編碼制，即第一位數(shù)字代表類(lèi)別代碼，緊接著的四位數(shù)字為該系列的流水號(hào)。
    比如，制定貨品“三星D608”的編碼時(shí)，我們首先分析，該貨品屬于“手機(jī)類(lèi)”，用“S”來(lái)表示，接下來(lái)是四位的流水號(hào)，所以，手機(jī)三星D608可以用編碼“S-0001”來(lái)表示
    ②成本核算方法
    根據(jù)國(guó)家稅法的要求及手機(jī)商品存貯和快速流通的特點(diǎn)，成本核算方法，我們采用“個(gè)別指定法”這種存貨計(jì)價(jià)方法，采用該計(jì)價(jià)方法，操作方法比較簡(jiǎn)便，同時(shí)，能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、直觀地反應(yīng)貨品的成本。
    ③其他設(shè)置
    為加快制單人員錄入單據(jù)的速度，企業(yè)還可設(shè)置“貨品條碼”及“助記碼”。
    （8）貨品價(jià)格信息
    在設(shè)置“賬套選項(xiàng)”時(shí)，我們?cè)O(shè)置了“按參考價(jià)”這種價(jià)格跟蹤方式。參考價(jià)包括參考進(jìn)價(jià)及參考售價(jià)兩個(gè)價(jià)格，我們可將以上的參考價(jià)于“設(shè)置貨品價(jià)格”依次進(jìn)行輸入。
    （9）會(huì)計(jì)科目
    設(shè)置“會(huì)計(jì)科目”時(shí)，企業(yè)可參照原來(lái)企業(yè)的手工賬，把原來(lái)手工賬時(shí)用到的會(huì)計(jì)科目，逐一錄入到系統(tǒng)中。
    （9）存貨類(lèi)型
    存貨類(lèi)型設(shè)置的好壞，關(guān)系到整個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的鏈接，因此，存貨類(lèi)型必須設(shè)置正確。為了簡(jiǎn)化日常的工作，結(jié)合手機(jī)行業(yè)使用的特點(diǎn)，“存貨類(lèi)型”均使用系統(tǒng)默認(rèn)的存貨類(lèi)型，即“庫(kù)存商品”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”下不設(shè)明細(xì)會(huì)計(jì)科目，這樣，當(dāng)企業(yè)新增貨品時(shí)，該貨品對(duì)應(yīng)的“存貨類(lèi)型”統(tǒng)一選擇“庫(kù)存商品核算”。
    （10）收付款賬戶
    經(jīng)我們研究，作為流通型企業(yè)，每天的業(yè)務(wù)往來(lái)非常多，比如現(xiàn)金的收支、賬戶資金的劃轉(zhuǎn)，為了方便統(tǒng)計(jì)企業(yè)資金的收付，了解每筆資金的來(lái)龍去脈，因此，我們必須定義“收付款賬戶”。
    收付款賬戶的設(shè)置工作，可于設(shè)置會(huì)計(jì)科目后進(jìn)行。比如，我們?cè)凇般y行存款”下設(shè)立了“招商銀行”及“工商銀行”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目，因此，為了區(qū)分企業(yè)銀行賬戶，我們可于“收付款賬戶”下設(shè)“招商銀行”及“工商銀行”兩個(gè)銀行存款賬戶。
    （11）收支類(lèi)別
    除采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)外，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，還會(huì)產(chǎn)生一些經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，如何控制、如何管理企業(yè)日常的開(kāi)支，成為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流的關(guān)鍵。
    為了更科學(xué)地對(duì)企業(yè)的收入費(fèi)用進(jìn)行管理，通過(guò)設(shè)置“收支類(lèi)別”即可實(shí)現(xiàn)，在以往，企業(yè)的日常開(kāi)支、營(yíng)業(yè)外收入均由會(huì)計(jì)人員錄入，這樣，一方面，會(huì)計(jì)的工作量非常繁多，另一方面，重復(fù)性工作影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。
    收支類(lèi)別的設(shè)置，可于設(shè)置會(huì)計(jì)科目后進(jìn)行。比如，我們?cè)凇肮芾碣M(fèi)用”下設(shè)立了“辦公費(fèi)”及“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等會(huì)計(jì)科目，為有效地對(duì)企業(yè)的收入、支出項(xiàng)目進(jìn)行管理，我們可于“收支類(lèi)別”下設(shè)置類(lèi)似于“管理費(fèi)用—辦公費(fèi)”、“管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等類(lèi)別。
    3、權(quán)限控制
    企業(yè)管理系統(tǒng)不是一個(gè)人就可以獨(dú)立操作的，它需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)共同協(xié)調(diào)運(yùn)用和執(zhí)行，因此，我們必須對(duì)各部門(mén)的操作人員使用系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
    在權(quán)限設(shè)定前，企業(yè)必須統(tǒng)計(jì)操作本系統(tǒng)的使用部門(mén)及各部門(mén)的操作人員名單，比如，本例子中，使用本系統(tǒng)的部門(mén)及人員如下：
    銷(xiāo)售部：湯思敏、許月華
    倉(cāng)管：劉健華
    財(cái)務(wù)：宋鴻玲、譚廣德
    了解使用部門(mén)及使用人員后，我們權(quán)限設(shè)定時(shí)，可以使用如下的授權(quán)策略：
    操作員—>組—>授權(quán)
    比如，湯思敏與許月華為銷(xiāo)售部員工，在企業(yè)的應(yīng)用中，根據(jù)該員工的工作性質(zhì)，他們只能填制銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)及查看銷(xiāo)售類(lèi)報(bào)表，因此，在“操作員定義及權(quán)限”時(shí)，企業(yè)可把銷(xiāo)售部看成是一個(gè)“銷(xiāo)售組”，然后再對(duì)該“銷(xiāo)售組”進(jìn)行統(tǒng)一的授權(quán)（即授予該“組”具有相應(yīng)的銷(xiāo)售權(quán)限，可授予該部門(mén)具體查看、瀏覽、新增、修改、刪除、執(zhí)行、打印、打印定制的權(quán)限），通過(guò)權(quán)限的分配后，湯思敏與許月華就自動(dòng)繼承了“銷(xiāo)售組”的所有權(quán)限。通過(guò)這樣的授權(quán)方法，就可以大大地減少授權(quán)工作量，也簡(jiǎn)化了授權(quán)的操作。
    4、部門(mén)業(yè)務(wù)流程
    （1）采購(gòu)部門(mén)
    采購(gòu)部門(mén)主要處理企業(yè)采購(gòu)貨品時(shí)所填制的采購(gòu)類(lèi)單據(jù)。
    當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的采購(gòu)訂貨單時(shí)，湯思敏必須按要求填制采購(gòu)訂單，在填制采購(gòu)訂單時(shí)，必須注明該訂單的收貨日期，同時(shí)，必須把采購(gòu)業(yè)務(wù)員名稱(chēng)記錄在案，如果企業(yè)中止該訂單的執(zhí)行，湯思敏必須及時(shí)“中止”該訂單的執(zhí)行。
    如企業(yè)收到對(duì)方訂購(gòu)的商品，湯思敏必須辦理貨品的入庫(kù)手續(xù)，辦理入庫(kù)手續(xù)的類(lèi)型有估價(jià)入庫(kù)、采購(gòu)收貨及現(xiàn)款采購(gòu)三種。如果企業(yè)用現(xiàn)款方式進(jìn)行支付，則填制現(xiàn)款采購(gòu)，如企業(yè)通過(guò)往來(lái)核算的方式，則填制采購(gòu)收貨單，如果在收貨時(shí)，企業(yè)尚未收到對(duì)方的發(fā)票，則填制估價(jià)入庫(kù)單。
    當(dāng)企業(yè)需要支付對(duì)方供就商貨款時(shí)，湯思敏可根據(jù)采購(gòu)收貨單來(lái)辦理采購(gòu)付款。
    如企業(yè)發(fā)現(xiàn)涂料的質(zhì)量存在問(wèn)題，經(jīng)雙方協(xié)商后，企業(yè)可填制采購(gòu)?fù)素涋k理該商品的退貨手續(xù)。
    （2）銷(xiāo)售部門(mén)
    銷(xiāo)售部門(mén)主要處理企業(yè)銷(xiāo)售貨品時(shí)所填制的銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)較多，所以安排湯思敏與許月華來(lái)填制銷(xiāo)售類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)。
    當(dāng)企業(yè)與客戶簽訂相應(yīng)的銷(xiāo)售訂單時(shí)，湯思敏必須按要求填制銷(xiāo)售訂單，并在銷(xiāo)售訂單中必須注明發(fā)貨日期，同時(shí)，還必須把銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員名稱(chēng)記錄在案，如果企業(yè)中止該訂單的執(zhí)行，湯思敏必須及時(shí)“中止”該銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行。
    當(dāng)企業(yè)發(fā)出商品時(shí)，許月華必須即時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，如果對(duì)方企業(yè)用現(xiàn)款進(jìn)行支付，則填制現(xiàn)款銷(xiāo)售，如果對(duì)方企業(yè)通過(guò)往來(lái)核算的方式，則填制銷(xiāo)售開(kāi)單。
    當(dāng)對(duì)方發(fā)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售商品質(zhì)量存在問(wèn)題，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，湯思敏可填制銷(xiāo)售退貨來(lái)辦理該商品的退貨手續(xù)。
    當(dāng)企業(yè)收到客戶的押金時(shí)，湯思敏須把該押金通過(guò)銷(xiāo)售收款錄入到系統(tǒng)中，當(dāng)企業(yè)收取對(duì)方貨款時(shí)，許月華須根據(jù)采購(gòu)收貨單來(lái)辦理銷(xiāo)售收款。
    （3）倉(cāng)管
    倉(cāng)管主要管理在庫(kù)手機(jī)產(chǎn)品的保管、存貯，驗(yàn)收，倉(cāng)管業(yè)務(wù)統(tǒng)一由劉健華負(fù)責(zé)，每月的月未，劉健華須對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，然后把各倉(cāng)庫(kù)的手機(jī)產(chǎn)品的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量通過(guò)EXCEL保存起來(lái)，然后把該文件交由劉健華處理。
    （4）財(cái)務(wù)部門(mén)
    企業(yè)日常的費(fèi)用開(kāi)支、其他收入、固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、減少、工資的錄入工作等業(yè)務(wù)，均交由宋鴻玲處理，月未時(shí)，宋鴻玲須把劉健華交由的盤(pán)點(diǎn)表，逐一與賬面庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，如果出現(xiàn)賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不一致時(shí)，王元須按實(shí)際情況填制盤(pán)點(diǎn)單。
    采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)填制業(yè)務(wù)單據(jù)后，系統(tǒng)將按業(yè)務(wù)的性質(zhì)生成一張與之相關(guān)的記賬憑證，系統(tǒng)管理員，即財(cái)務(wù)主管，必須對(duì)這些記賬憑證進(jìn)行審核，在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)主管可通過(guò)憑證查找功能，然后把未審核的記賬憑證過(guò)濾出來(lái)，然后從這樣記賬憑證中調(diào)閱出相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，如果符合標(biāo)準(zhǔn)，則對(duì)憑證進(jìn)行審核，如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)填制有誤，這時(shí)，財(cái)務(wù)主管必須找到相關(guān)的制單人員進(jìn)行核對(duì)。
    此外，財(cái)務(wù)主管還須對(duì)企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理，比如，通過(guò)毛利匯總表、賬面庫(kù)存匯總表、賬面庫(kù)存明細(xì)表等報(bào)表了解當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，月未，財(cái)務(wù)主管須對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)進(jìn)行期未結(jié)賬，進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)結(jié)賬后，財(cái)務(wù)主管還需對(duì)本月的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)逐一審核，審核無(wú)誤后，再生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表。
    5、推薦使用企業(yè)
    （1）數(shù)碼產(chǎn)品流通企業(yè)
    （2）電腦辦公用品行業(yè)
    （3）電器電子銷(xiāo)售行業(yè)
    四、業(yè)務(wù)流程
    1、采購(gòu)管理系統(tǒng)

    采購(gòu)訂單：采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商間的一個(gè)購(gòu)售契約，企業(yè)可根據(jù)這份契約，合理地安排采購(gòu)，合理的進(jìn)行資金調(diào)配，合理的調(diào)整庫(kù)存量，使企業(yè)利用最少資金，賺取最大利潤(rùn)。采購(gòu)訂單可視同企業(yè)的訂貨合同書(shū)。
    采購(gòu)開(kāi)單：采購(gòu)開(kāi)單是企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)收貨的依據(jù)，視同手工賬中的采購(gòu)發(fā)票，用戶可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款采購(gòu)、賒購(gòu)及采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)，采購(gòu)收貨單的紅字即為采購(gòu)?fù)素�，企業(yè)確認(rèn)完成一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，即可制作采購(gòu)開(kāi)單，此單將跟蹤整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程。
    估價(jià)入庫(kù)單：估價(jià)入庫(kù)單是企業(yè)收到貨品，但票據(jù)沒(méi)有到，確定入庫(kù)成本價(jià)接近實(shí)際價(jià)，將貨已到票未到的貨品暫時(shí)入倉(cāng)的一種業(yè)務(wù)，待發(fā)票到后，再將估入的貨品用紅單沖回后，作正常的采購(gòu)開(kāi)單業(yè)務(wù)。企業(yè)確認(rèn)將貨品作估價(jià)業(yè)務(wù)時(shí)，即制作一張估價(jià)入庫(kù)單，此單將跟蹤估價(jià)入庫(kù)過(guò)程，沖回過(guò)程。
    采購(gòu)付款：采購(gòu)付款是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付采購(gòu)貨款的主要功能模塊，它既可以處理企業(yè)采購(gòu)收貨付款、采購(gòu)預(yù)付款、采購(gòu)預(yù)付款沖應(yīng)付款、應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付款等付款業(yè)務(wù)，也可以處理一張采購(gòu)單分次付款，或一張付款單同時(shí)支付幾張采購(gòu)單的業(yè)務(wù)，此外付款單還可以處理同時(shí)發(fā)生應(yīng)付款與預(yù)付款的業(yè)務(wù)。

2、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)

    銷(xiāo)售訂單：銷(xiāo)售訂單是企業(yè)與客戶間的一個(gè)銷(xiāo)售契約，企業(yè)可根據(jù)這份契約，合理地安排采購(gòu)，合理地進(jìn)行資金調(diào)配，合理地調(diào)整庫(kù)存量。使企業(yè)利用最少資金，賺取最大利潤(rùn)。銷(xiāo)售訂單也是實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的基礎(chǔ)，銷(xiāo)售訂單可視同企業(yè)的銷(xiāo)售合同書(shū)。
    銷(xiāo)售開(kāi)單：銷(xiāo)售開(kāi)單是企業(yè)確認(rèn)銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)的依據(jù)，相似于手工賬中的銷(xiāo)售發(fā)票，用戶可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款銷(xiāo)售、賒銷(xiāo)、委托結(jié)算及銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)，銷(xiāo)售開(kāi)單的紅字即為銷(xiāo)售退貨，企業(yè)確認(rèn)完成一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)，即制作一張銷(xiāo)售開(kāi)單，此單將跟蹤整個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)過(guò)程，即：是否由銷(xiāo)售訂單或出倉(cāng)單生成、銷(xiāo)售出倉(cāng)情況、銷(xiāo)售收款情況及應(yīng)收賬款重組情況。
    委托銷(xiāo)售單：委托銷(xiāo)售即由委托方和受托方簽訂合同，委托方按合同支付受托方代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)或委托方以一定的協(xié)議價(jià)給受托方，實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)與協(xié)議價(jià)之間的差額歸受托方所有的銷(xiāo)售形式，委托方要待受托方銷(xiāo)售貨品，與之結(jié)算時(shí)，才確認(rèn)銷(xiāo)售。
    銷(xiāo)售收款：銷(xiāo)售收款是企業(yè)對(duì)以前賒銷(xiāo)商品業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)收取貨款的過(guò)程，對(duì)于收取應(yīng)收款、預(yù)收款，預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收款轉(zhuǎn)預(yù)收款等收款業(yè)務(wù)，以及應(yīng)收款與預(yù)收款同時(shí)發(fā)生等業(yè)務(wù)均可以通過(guò)本系統(tǒng)的銷(xiāo)售收款來(lái)處理。

3、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

    產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單：產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單主要是在采購(gòu)或銷(xiāo)售商品，以及其他庫(kù)存貨品出入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員開(kāi)具的記錄貨品信息和貨位信息的單據(jù)，它是登記商品收發(fā)存賬、庫(kù)存商品賬等賬冊(cè)的依據(jù)。
    領(lǐng)料單：領(lǐng)料單是生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用材料物資準(zhǔn)備進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)編制的原始單據(jù)，是企業(yè)產(chǎn)品成本核算和倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)，，退料單則需要將所有材料退回倉(cāng)庫(kù)，這時(shí)也需要編制領(lǐng)料單，填入退料數(shù)量即可。該單據(jù)是會(huì)計(jì)部門(mén)編制生產(chǎn)成本中直接材料費(fèi)用的重要依據(jù)。
    調(diào)撥單：對(duì)于存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，將貨品在不同倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行劃撥，是一種較為常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。
    盤(pán)點(diǎn)單：存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要定期進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，使賬實(shí)相符。用戶可以使用[盤(pán)點(diǎn)單]來(lái)完成倉(cāng)庫(kù)存貨的清查、調(diào)整工作，通過(guò)該單據(jù)您可以了解到每項(xiàng)存貨的盈虧數(shù)量及盈虧金額，及時(shí)掌握盈虧情況。
    調(diào)價(jià)單：在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提下，存貨入賬價(jià)值的基礎(chǔ)應(yīng)采用歷史成本為計(jì)價(jià)原則。然而，現(xiàn)實(shí)中，有多種原因會(huì)使企業(yè)的存貨出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng)，本系統(tǒng)的存貨調(diào)價(jià)模塊可以在調(diào)價(jià)后給出調(diào)價(jià)前后的調(diào)整差額即盈虧總額，并以此作為會(huì)計(jì)處理的依據(jù)。
    組裝單：組裝是指將散件組裝成商品，或單個(gè)商品組成一個(gè)套裝商品的業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)通過(guò)[組裝單]進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝的相關(guān)信息，同時(shí)形成組裝類(lèi)的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。
    拆卸單：拆卸是指將一個(gè)成套的配件拆卸成為散件的過(guò)程。本系統(tǒng)通過(guò)[拆卸單]進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行拆卸的相關(guān)信息，可以記錄此類(lèi)商品外在形態(tài)變化的情況，同時(shí)形成拆卸類(lèi)的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，它也是上述組裝業(yè)務(wù)的反方向處理。
    存貨調(diào)價(jià)單：企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提下，存貨入賬價(jià)值的基礎(chǔ)應(yīng)采用歷史成本為計(jì)價(jià)原則。然而，有多種原因會(huì)使企業(yè)的存貨出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng)，導(dǎo)致企業(yè)存貨成本不真實(shí)，當(dāng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)貨品的價(jià)格與市價(jià)產(chǎn)生較大差異，或其他原因造成的庫(kù)存成本單價(jià)波動(dòng)較大時(shí)，企業(yè)就要對(duì)庫(kù)存商品成本價(jià)進(jìn)行調(diào)整，這時(shí)就可以通過(guò)存貨調(diào)價(jià)單來(lái)處理存貨價(jià)格變動(dòng)的業(yè)務(wù)。

4、現(xiàn)金銀行系統(tǒng)

    其他收入：企業(yè)除了正常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入外還可能會(huì)取得主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他收入，如租賃收入、各種咨詢(xún)收入、技術(shù)服務(wù)收入、培訓(xùn)收入等，為了對(duì)這些收入進(jìn)行管理核算，系統(tǒng)提供了其他收入模塊對(duì)此類(lèi)收入情況進(jìn)行處理。
    費(fèi)用開(kāi)支：企業(yè)的期間費(fèi)用當(dāng)中除了采購(gòu)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用以外還有其他的一些費(fèi)用，比如管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等，當(dāng)發(fā)生此類(lèi)費(fèi)用時(shí)可以通過(guò)[費(fèi)用開(kāi)支單]進(jìn)行處理。
    銀行存取款：企業(yè)的資金大多以銀行存款的形式存放在銀行，或以庫(kù)存現(xiàn)金的形式存放于企業(yè)內(nèi)部，不同資金之間往往需要相互轉(zhuǎn)換，當(dāng)用戶繳存現(xiàn)金、提取現(xiàn)金或在不同銀行賬戶間轉(zhuǎn)款時(shí)就可以使用[銀行存取款單]來(lái)進(jìn)行記錄和處理。

5、帳務(wù)系統(tǒng)

    憑證錄入：系統(tǒng)中除了可以由固定資產(chǎn)、工資等模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證以外，您還可以通過(guò)賬務(wù)系統(tǒng)的"憑證錄入"功能來(lái)直接編制會(huì)計(jì)憑證。
    憑證審核： 會(huì)計(jì)憑證錄入之后，需要由專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行認(rèn)真、嚴(yán)格審核（在系統(tǒng)內(nèi)可以通過(guò)設(shè)置不同的操作權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)），這樣才能保證編制的會(huì)計(jì)憑證不生成錯(cuò)誤。本系統(tǒng)默認(rèn)的審核方式為"制單與審核不可以是同一人"，考慮到中小企業(yè)人員結(jié)構(gòu)有限、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化，系統(tǒng)還可以按照"制單與審核可以是同一人"的方式來(lái)審核會(huì)計(jì)憑證。
    憑證登帳： 憑證登賬是憑證處理的最后一個(gè)步驟，系統(tǒng)將會(huì)計(jì)憑證中各分錄登記到各相關(guān)賬簿中。經(jīng)過(guò)登賬處理后的憑證將成為歷史憑證，不允許進(jìn)行修改。
    期末調(diào)匯：涉及外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)，在結(jié)賬之前需要進(jìn)行匯率調(diào)整以及匯兌損益的會(huì)計(jì)處理，這時(shí)您可以使用"期末調(diào)匯"功能來(lái)方便、快捷地進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
    結(jié)轉(zhuǎn)損益：當(dāng)本月的會(huì)計(jì)憑證都已登賬，并進(jìn)行了期末調(diào)匯之后，就需要將本期的損益類(lèi)科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到"本年利潤(rùn)"科目，并生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。在使用本系統(tǒng)時(shí)，您可以通過(guò)"結(jié)轉(zhuǎn)損益"功能將成本、費(fèi)用、收入類(lèi)科目的月末余額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)中，并自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。此外，當(dāng)憑證生成的同時(shí)系統(tǒng)還可以自動(dòng)將其登賬，免去了您做其他操作的麻煩，可以提高您的工作效率。
    期末結(jié)帳：當(dāng)本期的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)已結(jié)賬，并且所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢之后，就可以進(jìn)行期末結(jié)賬處理了。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是針對(duì)于本期的，要進(jìn)行下一期間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，必須將本期的賬務(wù)全部進(jìn)行結(jié)賬處理，使系統(tǒng)進(jìn)入到下一會(huì)計(jì)期間。
    憑證查找：當(dāng)會(huì)計(jì)憑證保存之后，您隨時(shí)都可以使用"憑證查找"功能來(lái)查閱所有的會(huì)計(jì)憑證，這樣您就可以根據(jù)各種條件來(lái)方便、快捷地查找會(huì)計(jì)憑證了。

6、固定資產(chǎn)

    固定資產(chǎn)增加：企業(yè)可以選擇固定資產(chǎn)核算模塊來(lái)核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，則所有新增加的固定資產(chǎn)都必須在本模塊中錄入。
    固定資產(chǎn)減少：企業(yè)可以選擇固定資產(chǎn)核算模塊來(lái)核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，則所有固定資產(chǎn)項(xiàng)目減少（包括報(bào)廢、變賣(mài)、轉(zhuǎn)贈(zèng)、投資等）都必須在本模塊中錄入。
    固定資產(chǎn)變動(dòng)：當(dāng)企業(yè)對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行變動(dòng)時(shí)可以使用本模塊，包括原值變動(dòng)、部門(mén)轉(zhuǎn)移、折舊方法調(diào)整等等。
    工作量錄入：固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提可以有多種方法，其中按照工作量來(lái)計(jì)算折舊是一個(gè)較為特殊的方法，如果您選擇了此方法來(lái)計(jì)提折舊，還需要在每期計(jì)提折舊前將當(dāng)期的工作量數(shù)據(jù)輸入，然后系統(tǒng)將根據(jù)輸入的工作量進(jìn)行計(jì)算自動(dòng)產(chǎn)生折舊金額。
    計(jì)提折舊：當(dāng)相關(guān)設(shè)置進(jìn)行完畢后，在會(huì)計(jì)期末您就可以使用"計(jì)提折舊"功能由系統(tǒng)自動(dòng)完成折舊的處理。

7、工資系統(tǒng)

    工資數(shù)據(jù)錄入：工資數(shù)據(jù)錄入的主要功能是錄入按照月度工資核算的員工工資的資料，它包含了員工個(gè)人工資各項(xiàng)具體項(xiàng)目、應(yīng)扣工資和實(shí)發(fā)工資的情況。
    記件工資錄入： 如果您的企業(yè)有部分員工是按照計(jì)件方式來(lái)計(jì)算工資的，在進(jìn)行工資計(jì)算之前，您需要將取得的計(jì)件數(shù)據(jù)錄入，然后才能計(jì)算員工工資。
    工資費(fèi)用分配：工資費(fèi)用分配是將當(dāng)期的工資費(fèi)用，分配到當(dāng)期的成本、費(fèi)用科目中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，同時(shí)還可以計(jì)提福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、工會(huì)教育經(jīng)費(fèi)（通稱(chēng)為"三費(fèi)"）。
    工資支付：當(dāng)工資審核后，您就可以用本模塊進(jìn)行工資支付，支付時(shí)將會(huì)自動(dòng)記錄每位員工的支付日期以及付款人員。

8、系統(tǒng)維護(hù)

帳套選擇： 系統(tǒng)允許用戶在指定的范圍內(nèi)對(duì)正在使用的賬套進(jìn)行一些業(yè)務(wù)的調(diào)整、某些參數(shù)的修改以及某些功能的重新設(shè)置等等。

    服務(wù)器設(shè)置：網(wǎng)絡(luò)版的用戶如果需要在使用當(dāng)中改變系統(tǒng)所使用的服務(wù)器，可以選擇此選項(xiàng)。
    數(shù)據(jù)備份：備份的主要功能，是將您的數(shù)據(jù)保存到硬盤(pán)上或軟盤(pán)上。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，數(shù)據(jù)的完整性和可靠性是十分重要的，建議對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，每天進(jìn)行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時(shí)間性和有效性。
    數(shù)據(jù)恢復(fù)：若您的電子賬套中的數(shù)據(jù)被意外破壞，可以用系統(tǒng)提供的恢復(fù)功能，將最近一次的備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)到系統(tǒng)中，這樣可以將損失減少到最小程度。
    帳套維護(hù)：賬套維護(hù)包括了對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)的各種功能
    操作員定義及授權(quán)：企業(yè)管理系統(tǒng)不是一個(gè)人就可以獨(dú)立操作的，它需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)共同協(xié)調(diào)運(yùn)用和執(zhí)行，因此，就需要對(duì)使用者有一定的控制，以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、保密性。
    修改口令：處于安全性的考慮您可以經(jīng)常更換自己操作本系統(tǒng)的密碼。
    更換操作員：因?yàn)橄到y(tǒng)對(duì)每個(gè)用戶的權(quán)限進(jìn)行了不同的設(shè)置，因此在正常操作時(shí)，經(jīng)常需要更換其他操作人員（尤其是單機(jī)版用戶），您可以使用"更換操作員"功能直接更換操作用戶而不必退出系統(tǒng)重新進(jìn)入。
    導(dǎo)入導(dǎo)出：此功能是為了便于把其他軟件的賬套數(shù)據(jù)中的基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到速達(dá)軟件而特別設(shè)計(jì)的。
    系統(tǒng)日志： 系統(tǒng)日志用于跟蹤各操作員的操作過(guò)程，防止一些非法及錯(cuò)誤的刪除、修改、增加操作或越權(quán)操作，對(duì)保證公司財(cái)物的安全性具有重要意義。

*本方案僅用于參考，請(qǐng)以實(shí)際使用情況為準(zhǔn)。

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